สัปดาห์ที่ 12 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 30 มกราคม – 3 กุมภาพันธ์ 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      พิมพ์จัดทำแบบฟอร์ม “บันทึกวัน ขาด ลา มาสาย ในปี 2555”  ใน Microsoft excel  โดยแก้ไขจากแบบฟอร์ม ปี 2553 ให้เป็นแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 แทน จำนวน 10 แผนกของพนักงาน

2.      จัดตกแต่งตารางแบบฟอร์ม “บันทึกวัน ขาด ลา มาสาย ในปี 2555” ที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel ให้ดูสวยงาม ถูกต้อง ดูง่าย โดยใส่เส้นดำหนาขั้นระหว่างชื่อพนักงานของแต่ละคนทุกแผนกจำนวน 10 แผนก 12 Sheet คือ มี 12 เดือน

3.      นำรายชื่อพนักงานโดย Copy รายชื่อจากตารางรายชื่อที่พี่ผู้ดูแลการทำงานส่งไฟล์มาให้ มาใส่ในรายชื่อบันทึก ขาด ลา มาสาย ปี 2555 ที่จัดทำไว้ในตาราง โดยตัดเอารายชื่อผู้ลาออกแล้วออกไปจำนวน 10 แผนก ใน Microsoft excel

4.      พิมพ์บันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 ของพนักงานใน เดือน มกราคม โดยดูจากตารางบันทึกการ ขาด ลา มาสาย ที่พี่ผู้ดูแลการทำงานปลิ้นมาให้ จำนวน 4 แผนก BQM, DEV, @here, และ HR ลงในตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 ที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel

5.      พิมพ์ทำตารางสรุปรายชื่อครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ ใน ใน Microsoft excel โดยมีหัวข้อดังนี้ ลำดับที่, ชื่อ-นามสกุล, ชื่อเล่น, ชื่อ-นามสกุลสามี/ภรรยา, ชื่อเล่น สามี/ภรรยา, ชื่อ-นามสกุลบุตร และ ชื่อเล่นบุตร จำนวน 10 แผนก ดังนี้ PM, BQM, DEV, Sales, @here, HR, Admin, Consul, F&A และ Purchase

6.      พิมพ์รายชื่อครอบครัวของพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ ลงในตารางสรุปรายชื่อครอบครัวสืบคอลล์วอยซ์ ที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel ตามลำดับรายชื่อที่พี่ผู้ดูแลการทำงานจดมาให้ในกระดาษ A4 เป็นครอบครัว จำนวน 4 แผนกคือ PM, BQM, DEV, และ Sales

7.      พิมพ์ตารางสรุปวัน ขาด ลา มาสาย ประจำปี 2555 จากเป็นวันสรุปเป็นเดือน โดยเปลี่ยนแบบฟอร์มปี 2553 ให้เป็น 2555  12 เดือน 12 Sheet  ใน Microsoft excel จำนวน 6 แผนก คือ BQM, DEV, Consul, PM, @here และ Admin

ปัญหา

1.      เปรียบเทียบอ่านรายชื่อผู้ที่ลาออกแล้วจากตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 กับตารางรายชื่อพนักงานในแต่ละแผนกเพื่อจะตัดรายชื่อผู้ที่ลาออก ออกจากแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ได้ยากและใช้เวลานานกว่าจะหาเจอเพราะพนักงานมีจำนวนมาก

2.      ไม่เข้าใจวิธีการลงวันขาด ลา มาสาย ในแบบฟอร์มบันทึกวัดขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ปี 2555

3.      ไม่ทราบออกแบบตารางสรุปรายชื่อครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์อย่างไร

4.      ไม่รู้จักคำนำหน้าของชื่อพนักงานบางคนที่ไม่ได้เขียนให้มาจึงพิมพ์ลงไปไม่ถูก

5.      ต้อง Copy ชื่อตำแหน่ง และวันที่เริ่มงานในไฟล์ตารางรายชื่อพนักงานลงในตารางสรุป วันขาด ลา มาสาย ปี 2555 ของพนักงานแต่ละคนลงทีละคนทำให้ล่าช้า

การแก้ไขปัญหา

1.      ใช้วิธีการกดปุ่ม CTRL+F เชิ้ตหารายชื่อผู้ที่ลาออกในตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 แทนการไล่ดูจะทำให้ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็วกว่า

2.      ถามพี่ผูดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกลงในสมุดโน้ตเพื่อสามารถลงบันทึกได้ถูกต้องเกี่ยวกับวันขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ปี 2555

3.      ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกแบบที่พี่บอกไว้ในสมุดโน้ตแล้วนำมาพิมพ์ตาม

4.      ดูเปรียบเทียบจากรายชื่อในตารางรายชื่อของพนักงานที่เป็นไฟล์ที่พี่ผู้ดูแลงานส่งมาให้

5.      Copy ทั้งชื่อ-นามสกุล และวันที่เริ่มงานลงใน Microsoft excel ขึ้นมาใหม่แล้วค่อย Cpy ลงมาใส่ในตารางสรุป วันขาด ลา มาสาย ปี 2555 ตัวจริงจำทำให้สร้างข้อมูลได้เร็วกว่าเดิม

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกพิมพ์แบบฟอร์มบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ของพนักงานในบริษัท ใน Microsoft excel

2.      ได้เรียนรู้วิธีการลงบันทึกการขาด ลา มาสาย ของพนักงานในบริษัทลงในแบบฟอร์มบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ใน Microsoft excel จากพี่ผู้ดูแลการทำงาน

3.      ได้ใช้วิธีการกดปุ่ม CTRL+F ในการเชิ้ตหารายชื่อพนักงานในการลงบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ใน Microsoft excel

สัปดาห์ที่ 11 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 23-27 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      แกะของชำร่วยที่ห่อด้วยกระดาษห่อของขวัญเป็นรูปท็อฟฟี่ออกมาแกะเอาแทร็ครายชื่อที่ใส่อยู่ในพวงกุญแจออกมาแล้วใช้กระดาษห่อของขวัญแบบเดิมห่อให้เป็นรูปเดิมเพื่อใช้แจกให้ลูกค้าต่อไปจากที่เหลือจากการแจกให้พนักงานในงานปีใหม่ 2012 จำนวน 5 ห่อ

2.      นับของชำร่วยสำรองในกล่องกระดาษ A4 จากที่ทำเผื่อไว้ในงานปีใหม่ ว่าเหลืออยู่กี่ห่อ แล้วเขียนไว้หน้ากล่องว่าเหลือจำนวนเท่าไหร่ จำนวน 1 กล่อง นับได้ทั้งหมดเหลืออยู่ 24 ห่อ

3.      ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จแนบใบเบิกค่าใช้จ่ายงานปีใหม่ จำนวน 2 แผ่น

4.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในใบบิลเงินสดสำหรับเบิกค่าใช้จ่ายในงานปีใหม่ 2012 จำนวน 1 บิล

5.      Save ไฟล์งานชื่อ 2012 Performance Review schedule ที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel จำนวน 1ไฟล์ ให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน ใส่เฟรดไดร์

6.      พิมพ์แบบสอบถาม (Questionnaire) ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ด้านการดำเนินงานโครงการ (Callvoice ‘s Project  Manuageurent) ใน Microsoft  Word จำนวน 4 หน้าเอกสาร

7.      รับโทรศัพท์ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานเรื่องคอนเฟริมแผนงานจากพนักงานเว็บไซต์จ๊อบบีบี จำนวน 1 ครั้ง โดยเขียนโน้ตไว้ให้พี่โทรกลับหาพนักงานนี้อีกครั้ง

8.      เซ็นชื่อรับกล่องพัสดุจากพนักงานส่งไปรษณีย์ จำนวน 2 กล่อง ให้แก่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล

9.      ส่งไฟล์งานชื่อ “ Callvoice ‘s Project  Manuageurent” ที่เป็นแบบสอบถามที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft  Word ทางเมล์ จำนวน 1 ไฟล์

ปัญหา

1.      เมื่อใช้กระดาษย่นสีแดงห่อของชำร่วยแล้วทำเป็นรูปท็อฟฟี่ปรากฏว่ากระดาษย่นสีแดงตรงที่ทำเป็นหัวท็อฟฟี่ตอนบิดขาดทันที

2.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในบรรทัดชื่อที่อยู่บริษัทในใบบิลเงินสดไม่พอในบรรทัดเดียว

3.      อ่านลายมือที่ผู้ดูแลการทำงานเขียนหัวข้อรายละเอียดที่ใช้ถามผู้ตอบแบบสอบถามไม่ออก

4.      ไม่รู้จักชื่อผู้ที่ได้รับกล่องพัสดุที่เซ็นรับมาจึงไม่รู้จะวางไว้ที่โต๊ะใครได้

5.      กลัวพิมพ์ที่อยู่เมล์ของพี่ผู้ดูแลการทำงานผิดเวลาส่งไปจะไม่ถึง

การแก้ไขปัญหา

1.      ตอนห่อด้วยกระดาษย่นสีแดงแล้วทำตรงหัวท็ฟฟี่ไม่ต้องใช้การบิดด้วยมือแต่ใช้มือขยุมเข้ามาหากันแล้วใช้ลิปบิ้นลวดสีชมพูมัดแทน

2.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในบิลเงินสดตรงชื่อที่อยู่บริษัทขึ้นถัดไปจากบรรทัดจริง 2 บรรทัด

3.      ไปสอบถามพี่ผู้ดูแลการทำงานตรงหัวข้อรายละเอียดที่ใช้ถามผู้ตอบแบบสอบถามที่อ่านไม่ออกแล้วเขียนด้วยลายมือเราเอาไว้ให้อ่านออกและถูกต้อง

4.      วางกล่องพัสดุไว้ที่โต๊ะกลางห้องแล้วบอกพี่ที่อยู่แผนกทรัพยากรมนุษย์ดูชื่อแล้วนำไปให้เจ้าของชื่อที่ได้รับ

5.      เข้าไป Copy ที่อยู่เมล์ของพี่ผู้ดูแลการทำงานที่เมล์จดหมายที่ส่งแล้วนำมาใส่ในช่องส่งถึงของจดหมายที่จะส่งแทน จะทำให้ที่อยู่เมล์ถูกต้องกว่าเพราะเคยส่งเมล์ให้พี่เขาแล้ว อยู่หลายครั้งจากเมล์เดิมของพี่เขา

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกพูดรับโทรศัพท์ที่ทางบริษัทภายนอกโทรเข้ามาติดต่อกับทางบริษัทของตนเอง

2.      ได้ฝึกห่อของชำร่วยโดยใช้กระดาษย่นสีแดงห่อเป็นรูปท็อฟฟี่

3.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักนับทบทวนจำนวนของชำร่วยใช้เหลือในงานปีใหม่ 2012 ว่าได้มีการใช้งานไปจำนวนเท่าไหร่เหลือกลับมาเท่าไหร่จากจำนวนเดิม

สัปดาห์ที่ 10 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 16-20 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ทำป้ายบอกทางไปสุขาในงานวันปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น โดยนำรูปไฟล์ของซักโครกโบราณที่ได้นำมาจากพี่ผู้ดูแลการทำงานมาตัดแปะทำใน Adobe Illustrator CS4 แล้วพิมพ์ตัวหนังสือข้างล่างรูปบอกว่าเป็นห้องน้ำชาย(จิ๊กโก๋), หญิง(จิ๊กกี๋) เพื่อให้เข้ากับฉากงานที่จัดเป็นสมัยยุค 06s จำนวน 2 ไฟล์

2.      ทำกรอบป้ายบริเวณจุดเวียมซีค้นหารูปภาพกรอบลายจีนจาก http://www.google.com/ แล้วนำมาตัดแปะใน Adobe Illustrator CS4 แล้ว Save เป็นไฟล์นามสกุล jpg แล้ว Copy รูปกรอบที่ทำมาแปะที่ Microsoft Word จำนวน 2 รูปต่อกันเว้นวรรคคนละรูปในหน้าเดียวกันแล้วปลิ้นออกมาขนาด A4 จำนวน 6 แผ่น 12 รูป

3.      ใช้กรรไกรตัดกรอบลายจีนที่ปลิ้นออกมาตามรูปแล้วใช้กระดาษกาวติดแปะลงในกระดาษสติ๊กเกอร์สีทองแล้วตัดตามรอยรูปอีกทีก็จะได้กรอบลายจีนนำมาแปะที่ป้ายบอกจุดเซียมซี จำนวน 12 รูป แปะ 4 ด้าน ขนาด A3

4.      ตัดกระดาษแข็งและกระดาษสีน้ำตาลทรายให้มีขนาด A4 แปะติดกันทำเป้นป้ายบอกห้องสุขาชายหญิง (จิ๊กโก๋, จิ๊กกี๋) แล้วนำตัวอักษรและรูปซักโครกโบราณตักกระดาษกาวสองหน้าติดตามรอยที่ตัดแล้วนำมาติดบนแผ่นกระดาษป้ายที่ทำไว้จำนวน 2 ป้าย

5.      ห่อของขวัญวันปีใหม่ 2012 เป็น HD  Player และกล้องวิดีโอ ให้พนักงานจับเสี่ยงโชค จำนวน 2 กล่อง

6.      พิมพ์เพิ่มรายการอุปกรณ์จัดกิจกรมวันขึ้นปีใหม่ 2012 ในตารางสรุปที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel  จำนวน 30 รายการ

7.      นำรูปปากคนที่พี่ผู้ดูแลการทำงานปลิ้นออกมาให้แล้วตัดตามรูปไว้เรียบร้อยมาทาบบนกระดาษสีเขียวเข้ม, เขียวอ่อนและสีเหลือง ใช้ปากกาวาดตามรูปปากอย่างละ 4 รูป แล้วใช้กรรไกรตัดออกมาจำนวน 12 รูป   แล้วใช้ปากกาเมจิกสีแดงวาดเป็นริมฝีปากให้กับรูปปากด้วยเพื่อนำไปตกแต่งป้ายรายการเครื่องดื่ม

8.      ห่อของขวัญวันปีใหม่ 2012 เป็น TV TOSHIBA 24 นิ้ว , IPod, เตารีดไอน้ำ และหม้อปิ้งสุกี้ทะเล จำนวน 4 กล่อง

9.      เรียงโดนัทน้ำตาลนมสดลงในโหลแก้วโดยเรียงแบบวงกลมสับหว่างชั้นกันให้ดูสวยงาม จำนวน 6 ถุง 1 โหล

10.  ทำป้ายรางวัลเครื่องแต่งกายชายและหญิง โดยหาภาพพื้นหลังและรูปชายและหญิงแต่งกายแบบสมัยยุค 06s มาทำใน Adobe Illustrator CS4 ขนาด A3 จำนวน 2 ไฟล์ แล้ว Save เป็นนามสกุล jpg ปลิ้นออกมาตัดติดกาวสองหน้าแปะกับฟิวเจอร์บอร์ดขนาด A3 ที่ตัดไว้ทำเป็นป้ายรางวัลเครื่องแต่งกาย พร้อมตัดกระดาษสีแดงทำเป็นกรอบป้ายติดด้วยกาวสองหน้าแปะให้สวยงามเรียบร้อย จำนวน 2 ป้าย เป็นป้ายของขวัญวันปีใหม่ 2012

11.  ซื้อปลาท่องโก๋ 10 บาท น้ำกาแฟ, นมเย็น, โอเลี้ยงและชาดำ จำนวน 4 ถุง ถุงละ 25 บาท ที่ร้านขายกาแฟโบราณ ในตอนเช้า เพื่อนำไปโชว์ในงานวันปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น ที่โต๊ะกาแฟ

12.  นำรูปบัตรนามการ์ดมาจัดใน Adobe Illustrator CS4 Copy ให้ได้หลาย ๆ ภาพรียงกันให้เต็มหน้ากระดาษขนาด A4 Save เป็นไฟล์นามกุล jpg แล้วปลิ้นใส่กระดาษการ์ด จำนวน 1 แผ่น A4 มีทั้งหมด 10 รูป ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานตัดทำเป็นบัตรนามการ์ดให้ผู้บริหารของบริษัท

13.  ส่งไฟล์งานคำทำนายเซียมซีที่พิมพ์ไว้เสร็จแล้วใน Microsoft Word ทาง E-mail ให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน จำนวน 3 เมล์

ปัญหา

1.      กรอบลายจีนที่นำมาทำเป็นกรอบจุดเซียมซีเป็นป้ายนั้นมีขนาดเล็กเกินไปตัดลายได้ยาก

2.      เมื่อใช้กรรไกรตัดกระดาษห่อของขวัญตามรอยที่เราวัดแล้วทำให้ไม่ตรงและล่าช้ามากไม่สวยงาม

3.      วาดรูปเป็นริมฝีปากของรูปปากได้ไม่เหมือนภาพจริงที่ค้นหามาจากอินเทอร์เน็ตที่ปลิ้นและตัดออกมาด้วยนั้น

4.      กรอบป้ายรางวัลเครื่องแต่งกายที่ตัดเป็นกระดาษสีแดงมีขนาดใหญ่กว่ากรอบของรูปภาพป้ายเล็กน้อย

5.      ไม่ทราบ E-mail ของพี่ผู้ดูแลการทำงานคนที่ 3 มาก่อน (หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล)

การแก้ไขปัญหา

1.      นำรูปกรอบลายจีนที่หามาขยายเพิ่มขนาดใน Adobe Illustrator CS4 โดยคลิ๊กที่ CTRL + T จนมีขนาดใหญ่ขึ้นตามต้องการได้

2.      ใช้มีดคัตเตอร์ตัดกระดาษของขวัญแทนกรรไกรตามรอยที่เราพับไว้จะรวดเร็วและตัดได้สวยงามเรียบร้อยกว่า

3.      ใช้มีดหรือกรรไกรตัดตามริมฝีปากบนและล่างให้ออกจากกัน แล้วนำมาทาบวาดเป็นริมฝีปากให้กับกระดาษสีที่ตัดเป็นรูปปากจากการทาบตัวจริงที่ปลิ้นออกมาอีกครั้งก็จะได้ริมฝีปากที่เหมือนกันกับตัวจริง

4.      ติดกรอบป้ายสีแดงจากกระดาษสีที่ทำขึ้นแปะให้กินพื้นที่กรอบเข้าไปในรูปจนพอดีที่จะแปะกรอบได้จากขนาดที่ใหญ่กว่ากรอบเล็กน้อยนั้นโดยไม่ไม่ต้องใช้กรรไกรตัดให้มีขนาดเล็กลง

5.      โทรถาม E-mail ของพี่ผู้ดูแลการทำงานกับ (พี่เจ้าหน้าที่บุคคล) จดลงในสมุดโน้ตไว้ส่ง E-mail ได้อย่างถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกให้ตนเองห่อของขวัญวันปีใหม่

2.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักทำงานให้ดูสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย

3.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักวางแผนการทำงานทุกครั้งก่อนลงมือปฏิบัติจริง

4.      ได้ฝึกให้ตนเองใช้วัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานให้ประหยัดและผิดพลาดน้อยที่สุด

5.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักไตร่ถามทบทวนงานที่พี่ผู้ดูแลงานสั่งให้ทำให้เข้าใจก่อนลงมือทำงานจริงเพื่อป้องกันการทำงานผิดพลาดไม่ตรงตามคำสั่งของพี่ผู้ดูแลการทำงาน

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 9-13 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ติดแทร็ครายชื่อที่เป็นรูปแก้วชงกาแฟโบราณที่มีชื่อพนักงานทุกแผนกใส่กับพวงกุญแจของที่ระลึกเป็นเฟรดไดร์ตัวการ์ตูนฟังหูฟังเพลง จำนวน 100 อัน เป็นของที่ระลึกหรือของชำร่วยแจกในงานวันปีใหม่

2.      พิมพ์หมายเลข 11, 14, 16 และ 17 ใน Microsoft excel  เพื่อปลิ้นออกมาติดลงในกุญแจล็อคเกอร์ให้พนักงานของบริษัท จำนวน 1 ชีท (Sheet)  

3.      เลือกกระป๋องนมชงกาแฟโบราณที่ใหม่ ๆ และดูสวยงามี่เป็นกระป๋องเปล่าแล้วจำนวน 8 ใบ เพื่อนำมาลอกสติ๊กเกอร์ฉลากออกใช้สำหรับไว้ติดคำว่า ลงทะเบียน ใช้ตั้งอยู่จุดลงทะเบียนในงาน วันขึ้นปีใหม่ที่ทางบริษัทจัดขึ้น

4.      พิมพ์คำว่า “ลงทะเบียน” ใน Microsoft excel  เพื่อนำมาติดบนกระป๋องนมชงกาแฟโบราณที่เลือกไว้ทีละคำ จำนวน 2 Sheet ขนาดฟอน (Fonts) 300 1

5.      ใช้กรรไกรตัดคำว่า “ลงทะเบียน” ที่ปลิ้นออกมาแล้วทีละคำ แล้วติดกาวสองหน้าทีละตัวอักษร นำไปแปะลงในกระดาษสติ๊กเกอร์สีชมพูแล้วตัดตามรอยตัวอักษรที่พิมพ์จำนวน 8 ตัวอักษรตามคำว่า “ลงทะเบียน” เพื่อนำตัวอีกษรสติ๊กเกอร์ ไปติดลงในกระป๋องชงกาแฟโบราณที่เลือกไว้ 8 กระป๋อง ตามตัวอักษร

6.      พิมพ์รายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมวันขึ้นปีใหม่ ใน Microsoft excel  โดยมีหัวข้อใหญ่ ๆ ดังนี้คือ ลำดับ, รายการ, ที่จัดเก็บ และหมายเหตุ จำนวน 1 Sheet

7.      ใช้กรรไกรตัดกระดาษปรุ๊ฟให้มีขนาด A4 เพื่อใช้สำหรับนำไปปลิ้น คำทำนายเซียมซีที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft Word จำนวน 32 แผ่น เป็นคำทำนายเซียมซีไว้ให้พนักงานจับเสี่ยงโชคในงานวันขึ้นปีใหม่

8.      ปลิ้นเอกสารคำทำนายเซียมซีที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft Word แล้วใส่กระดาษปรุ๊ฟขนาด A4 จำนวน 25 แผ่น 100 คำทำนาย

9.      ตัดใบคำนานเซียมซีตามขอบตารางที่ใส่ไว้ที่ปลิ้นออกมาแล้ว จำนวน 25 แผ่น แต่ละแผ่นมี 4 คำทำนาย ทั้งหมด 100 คำทำนาย เพื่อเอาไว้ทำให้พนักงานเสี่ยงโชคในงานวันขึ้นปีใหม่ที่ทางบริษัทจัดขึ้น

10.  ตัดกระดาษสีน้ำตาลเนื้อทรายห่อตามขอบของตู้ใส่ใบเซียมซีที่ตัดไว้ จำนวน 5 ส่วน 5 แผ่น คือส่วนขอบบน, ขอบล่าง, ขอบข้าง และหลังตู้

11.  เรียงใบเซียมซีใส่ช่องตู้ที่จัดทำไว้จำนวน 12 ช่อง โดยใส่ช่องละ 8 แผ่น 9 ช่อง 9 แผ่น 2 ช่อง และ 10 แผ่น 1 ช่อง ตามจำนวนคำทำนายเซียมซีมี 100 คำทำนาย

12.  เขียนหมายเลขบอกหมายเลขของใบเซียมซีที่ใส่ไว้ในช่องตู้เซียมซีที่เรียงไว้ว่าช่องนี้เป็นหมายเลขอะไรถึงหมายเลขอะไรใส่กระดาษสติ๊กเกอร์ป้ายอเนกประสงค์เพื่อใช้ติดตามหลังช่องของใบเซียมซีตามหมายเลข จำนวน 12 แผ่น ตามช่องที่มีในตู้เซียมซี

13.  ทำฉลากกระป๋องโอวัลติน ครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีใน Adobe Illustrator Cs3 จำนวน 4 ฉลาก ของ Carnation, ตราหมี, และ เป็นชื่อบริษัท Callvoice

14.  ปลิ้นฉลากกระป๋องโอวัลติน ครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีของ Carnation, ตราหมี, และ เป็นชื่อบริษัท Callvoice ที่ทำเสร็จแล้วใน Adobe Illustrator Cs3 เป็นนามสกุล jpg ออกมาจำนวน 10 แผ่น  ฉลากโอวัลติน 1 แผ่น ฉลากครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีตรา Carnation 4 แผ่น ตราหมี 4 แผ่น และ ตราของบริษัท Callvoice 1 แผ่น แล้วนำมาตัดด้วยกรรไกรให้มีขนาดพอดีกระป๋อง แปะด้วยกาวสองหน้าติดกับกระป๋องโอวัลตินและนมที่ได้เลือกไว้ทำเป็นฉลากของมัน

15.  พิมพ์เพิ่มรายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมงานวันขึ้นปีใหม่ 2012 ในตารางรายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมนี้ ใน Microsoft excel  จำนวน 10 รายการ

16.  ปลิ้นเอกสารใบเลขติดฉลากของขวัญวันขึ้นปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น จำนวน 1 แผ่น จ๊ำบ๊ะ หมายเลข 1-12

17.  รับโทรศัพท์ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานจำนวน 1 ครั้ง ติดต่อเรื่องให้พีพนักงานทรัพยากรบุคคลไปติดต่อที่แผนก Sales

18.  กรีดใบหมายเลขติดฉลากของขวัญวันขึ้นปีใหม่ 2012 โดยใช้มีดคัตเตอร์ให้ติดอยู่กับกระดาษ A4 อยู่กรีดแค่เส้นคู่ ส่วนเส้นแนวตั้งใช้เข็มรองด้วยยางลบจิ้มให้เป็นรูเรียงกันตามแนวเส้นแนวตั้งทั้ง 2 ด้านเพื่อทำให้สามารถฉีกออกมาได้ จำนวน 12 หมายเลข 1-12

19.  ใช้กาวสองหน้าติดกระดาษสีเขียวอ่อนติดกับฟิวเจอร์บอร์ดเพื่อทำเป็นแบล็คกาวติดโฆษณาโบราณและรูปดาราสมัยโบราณเพื่อนำไปวางโชว์ในงานวันขึ้นปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้นในวันที่ 20 มกราคม 2555 จำนวน 3 แผ่น

ปัญหา

1.      ของชำร่วยที่เป็นเฟรดไดร์การ์ตูนฟังเพลงมีเทปใสติดกับกล่องบรรจุตัวเฟรดไดร์ด้วยต้องเสียเวลาแกะอยู่นานยากต่อการติดแทร็ครายชื่อเพราะทำให้ใช้เทปใสตัวเดิมติดอีกไม่ได้

2.      ติดแปะตัวอักษรคำว่า “ลงทะเบียน” ลงในกระดาษสติ๊กเกอร์ผิดด้านจึงทำให้ตัวหนังสือกลับหัวเมื่อลอกตัวอักษรออกจากสติ๊กเกอร์

3.      เดรื่องปลิ้นในสำนักงานปลิ้นเอกสารใส่กระดาษปรุ๊ฟได้ม่ดีทำให้ยับทับตัวอักษรในคำทำนายเซียมซีทำให้อ่านไม่ออกเป็นบางครั้ง

4.      เมื่อปลิ้นฉลากกระป๋องโอวัลตินและครีมเทียมสำหระบอาหารและเบเกอรีออกมาแล้วฉลากมีขนาดใหญ่กว่ากระป๋องของมันเกินไปจึงติดไม่ได้

5.      เมื่อใช้กาวสองหน้าติดกับกระดาษสีเขียวอ่อนแล้วนำไปติดกับฟิวเจอร์บอร์ดแล้วทำให้กระดาษไม่เรียบเพราะจัดแนวกระดาษให้ตรงกับฟิวเจอร์บอร์ดยาก

การแก้ไขปัญหา

1.      ใช้เทปใสของบริษัทติดใหม่จะทำให้รวดเร็วกว่าและสวยงามเรียบร้อยกว่าใช้อันเดิม

2.      ต้องติดตัวอักษรลงในกระดาษสติ๊กเกอร์กลับข้างจากปกติจึงจะทำให้ลออกมาแล้วเป็นตัวอักษรปกติเหมือนเดิม

3.      ปลิ้นคำทำนายเซียมซีใส่กระดาษปรุ๊ฟแก้ไขอีกครั้งในหน้าเดิมที่เสียหายจนคำอักษรไม่ถูกทับจากกระดาษปรุ๊ฟหรือปลิ้นออกมาใหม่ได้สวยงามกว่าครั้งก่อนก็เลือกเอาใบนั้น

4.      ปรับขนาดให้เล็กลงจนสามารถติดลงพอดีกับขนาดกระป๋องของมันได้โดยเลือกทำ group ให้กับ layer ทั้งหมดที่ได้สร้างไว้ แล้ว Copy มาวางในหน้าใหม่ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วทำการปรับย่อขนาดให้เล็กลงโดยใช้ CTRL+T ใน Adobe Illustrator Cs3 แล้วค่อย Save เป็น jpg แล้วปลิ้นออกมาใหม่อีกครั้งก็จะได้ขนาดที่จะเล็กลงสามารถติดได้พอดีกับกระป๋องของมันพอดี

5.      ติดกาวสองหน้าลงในฟิวเจอร์บอร์ดก่อนติดกระดาษสีเขียวอ่อนลงไปจะทำให้เราสามารถจัดแนวกระดาษ ก่อนแปะได้สบายกว่าเพราะไม่มีกาวสองหน้าติดกับกระดาษสีอยู่

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้รู้จักฝึกความคิดในการแก้ไขปัญหาในงาน

2.      ได้ฝึกทบทวนความรู้ในการสร้างงานทำฉลากสินค้าใน Adobe Illustrator Cs3

3.      ได้ฝึกตนเองให้รู้จักคิดก่อนลงมือทำงานจริง

4.      ได้ฝึกให้ตนเองมีความเพียรพยายามในการทำงาน

5.      ได้เรียนรู้วัฒนธรรมในองค์กร