วันพุธที่ 29 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2555

สัปดาห์ที่ 16 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 27 – 29 กุมภาพันธ์ 55)

งานที่ปฏิบัติ
1.      แก้ไขไฟล์รูปภาพพนักงานที่ตัดไว้ในวงกลมมีขอบสีดำ ใหมีความคมชัดและสวยงามมากขึ้นกว่าเดิมเป็นบางคนที่พี่ผู้ดูแลการทำงานให้แก้ไข ใน Adobe Photoshop CS4 แล้ว Save เป็น jpg ปลิ้นออกมาทั้งหมดแล้วตัดตามรูป ส่งให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน จำนวน 22 รูป เพื่อเอาไว้นำไปติดแผนภาพรูปต้นไม้แสดงครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์
2.      ถ่ายเอกสารเนื้อหาทำหนังสือ คู่มือพนักงานโดยถ่ายจับคู่ตามหน้าที่พี่ผู้ดูแลการทำงานเขียนให้โดยลดขนาดจาก A3 เป็น A4 จำนวน 5 แผ่น มีทั้งหมด 17 หน้า ถ่ายเอกสารออกมา ชุดละ 30 ชุด แล้วนำมาเรียงจัดทำเป็นเล่ม ๆ เย็บเล่มใส่หน้าปกสีเขียวที่พิมพ์คำว่า “Employee manual” เพื่อทำไว้แจกจ่ายให้แก่พนักงานทุกคนได้อ่านทำความเข้าใจและใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติตน
3.      ถ่ายเอกสารใบขออนุมัติสวัสดิการอุปสมบทของพนักงาน จำนวน 3 ชุด ชุดละ 3 แผ่น
4.      ติดชื่อที่อยู่ผู้ส่งชื่อบริษัทและผู้รับลงในซองจดหมาย ติดเทปใสลงไปทับขอบอีกที พร้อมเขียนชื่อที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งลงในใบตอบรับจดหมายในประเทศสีเหลืองด้วย จำนวน 1 ซอง 1 ใบตอบรับ
5.      ไปโอนเงินที่ธนาคารไทยพาณิชย์จำนวน 2 ใบ
6.      พิมพ์รหัสประกันกลุ่มอลิอันซ์ C.P. ของพนักงานลงไปในไฟล์รายชื่อพนักงานพิมพ์แทรกต่อจากรหัส จำนวน 104 คน 
ปัญหา
1.      มีภาพพนักงานบางคนเป็นสีเหลืองเข้มไปหมดเมื่อปลิ้นออกมาดูไม่สวยงามปรับสีให้ดูเป็นธรรมชาติได้ยากต้องแก้ไขหลายครั้ง
2.      เมื่อนำกระดาษ A4 ใส่ถาดข้างเครื่องถ่ายเอกสารแล้วเกิดปัญหากระดาษติดขณะที่ทำการถ่ายเอกสารอยู่
3.      รหัสประกันกลุ่มอลิอันซ์ C.P. ของพนักงาน หน้าชื่อพนักงานขาดไป 2 หลัก จึงไม่รู้ว่าคือเลขอะไร จึงพิมพ์ลงไม่ถูก
การแก้ไขปัญหา
1.      ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานว่าต้องปรับสีอะไรผสมเข้าไปในรูปเพื่อดูเป็นสีธรรมชาติมากที่สุดแล้วทตาม
2.      นำกระดาษ A4 ไปใส่ถ่ายเอกสารที่ ถาด 2 ของเครื่องถ่ายเอกสารแทนแต่ต้องปรับกระดาษให้อยู่แนวนอนเพราะมีการลดขนาดเนื้อหาออกมาในแนวนอน
3.      กลับไปเปิดดูต้นฉบับเดิมของใบรหัสประกันกลุ่มอลิอันซ์ C.P. ว่าตัวที่หายไปชคืออะไรแล้วค่อยพิมพ์ลงไปในไฟล์รายชื่อ เพราะตัวที่ดูอยู่เป็นฉบับถ่ายเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.      ได้ฝึกเย็บเล่มทำหนังสือ คู่มือพนักงาน ด้วยมือ
2.      ได้ฝึกแก้ไขปรับสีรูปภาพของพนักงานให้มีสีสวยงามคมชัดดูเป็นธรรมชาติมากขึ้นจากต้นฉบับใน Adobe Photoshop CS4
3.      ได้รู้จักการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเมื่อเกิดปัญหาขึ้นจากการทำงาน

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น