สัปดาห์ที่ 1 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 14-18 พฤศจิกายน 54)

งานที่ปฏิบัติ
1. แก้ไขงานเกี่ยวกับ step ขั้นตอน การเปลี่ยนโปรโมชั่นแพ็กเกจของซิมมือถือ DTAC โดยแก้ไขคำผิด บรรทัดให้อยู่คนละบรรทัด แก้ไขความกว้างของคอลัมตารางให้มีขนาดเท่ากันกับชีสแรกทุกชีส และแก้ไขชื่อนามสกุลของไฟล์เสียงในระบบมือถือ จาก wav เป็น vex ในตารางของเอกสาร Excel จำนวน 13 ชีส
2. Copy เกี่ยวกับ step ขั้นตอนการเปลี่ยนโปรโมชั่นแพ็กเกจของซิมมือถือ DTAC ในตาราง Excel นำมาใส่ในตารางที่สร้างขึ้นมาใหม่ ในเอกสาร Word ตามหัวข้อที่ได้สร้างแบบฟอร์มไว้แล้ว จำนวน 34 หน้า
3. ตรวจสอบพร้อมแก้ไขคำผิด และจัดหน้าเอกสาร เกี่ยวกับ step ขั้นตอน การเปลี่ยนโปรโมชั่นแพ็กเกจของซิมมือถือ DTAC ในเอกสาร Word  ให้ดูเป็นระเบียบเรียบร้อยคำถูกต้องพร้อมประหยัดเนื้อที่เอกสาร จำนวน 40 หน้า

4. เจาะรูเอกสารเข้าแฟ้มงานเกี่ยวกับใบเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในบริษัท Call voice ใส่แฟ้มเอกสาร จำนวน 10 แฟ้ม

5.  ตัดกระดาษที่ใช้อธิบายประเภทของเอกสารที่ใส่ตรงสันแฟ้ม จำนวน 10 แผ่น

6.  นำกระดาษเอกสารที่ทางแผนกบัญชีไม่ใช้แล้วคัดแยกออกมาทำเป็นกระดาษรียูส โดยใช้ปากกาแดงขีดเป็นเส้นแนวยาวขวางตรงมุมบนมาล่างตรงหน้าที่ใช้แล้วหรืออีกหน้าไว้ใช้ต่ออีกครั้ง จำนวน 100 แผ่น

7. นำแฟ้มเอกสารจำนวน 30 แฟ้ม จัดเข้าตู้เหล็กล็อกเกอร์ โดยจัดจากชั้นบนลงล่างให้ดูเป็นระเบียบเรียบร้อยหยิบใช้งานได้ง่าย และเรียงตามประเภทของแฟ้มงานที่ผู้ดูแลทางแผนกได้อธิบายไว้

ปัญหา
       ไม่เข้าใจกระบวนการทำงานที่ทางผู้ดูแลการทำงานมอบหมายให้ทำจึงทำให้ทำงานออกมาผิดพลาดไม่ตรงตามที่ผู้ดูแลการทำงานต้องการ

การแก้ไขปัญหา

       จดบันทึกคำอธิบายงานที่ทางผู้ดูแลการทำงานมอบหมายให้ทำลงในสมุดพกพาไว้ทวนการทำงานอีกรอบเมื่อไม่เข้าใจ เพื่อที่จะสามารถงานออกมาได้ถูกต้องตามที่ผู้ดูแลการทำงานสั่งให้ทำ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้เรียนรู้โค้ดที่ใช้เขียนโปรแกรมระบบเปลี่ยน แพ็กเก็จมือถือของบริษัท ที่เขียนขึ้นให้กับบริษัท Dtac

2.      ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการกับเอกสารภายในบริษัท

3.      ได้เรียนรู้กระบวนการทำงานภายในบริษัท

4.      ได้เรียนรู้การจัดแฟ้มเข้าตู้เอกสาร

5.      ทำให้ฝึกให้เป็นคนมีความละเอียดรอบคอบในการทำงาน