วันจันทร์ที่ 19 ธันวาคม พ.ศ. 2554

สัปดาห์ที่ 5 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 13-16 ธันวาคม 54)

งานที่ปฏิบัติ
1.      ทำงานเกี่ยวกับงานของ HRM สวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน คือ นำใบกำกับภาษีที่มีขนาดเท่ากับการ์ดทั่ว ๆ ไปทำจาก Adobe Photoshop CS4 ที่ปลิ้นออกมาเรียงกันเต็มหน้ากระดาษ A4 โดยใช้กระดาษนามบัตรปลิ้น นำมาตัดแจกให้แก่บริษัทต่าง ๆ หรือพนักงาน จำนวน 30 แผ่น
2.      เข้าไปแก้ font ตัวหนังสือชื่อ ที่อยู่ของบริษัทที่เป็นการ์ดใบกำกับภาษี ใน Adobe Photoshop CS4 .ให้มีขนาดใหญ่ขึ้นจากขนาด 11 เป็นขนาด 14 พร้อม copy นำมาเรียงกันหลาย ๆ อันใน Adobe Photoshop CS4 ให้เต็ม 1 หน้ากระดาษ A4 พร้อม save เป็นไฟล์ jpg  แล้วส่งเมล์ให้กับพี่ผู้ดูแลการทำงานด้วยจำนวน 1 ครั้ง
3.      จัดทำแพ็กเก็จกล่องผ้าขนหนูและสมุดพกพา ที่เป็นของที่ระลึกในงานพีเมี่ยมแจกลูกค้าในงานปีใหม่ 2012 จำนวน 48 กล่อง
4.      พับผ้าขนหนูที่ปักโลโก้บริษัท จัดใส่ลงไปในกล่อง โดยพับให้โลโก้อยู่ชิดซ้ายของกล่องเพื่อเหลื่อฝั่งขวาไว้ใส่สมุดพกพาด้วยแล้วปิดฝากล่อง เพื่อทำไว้เป็นของที่ระลึกในงานพีเมี่ยมขึ้นปีใหม่ 2012 จำนวน 58 กล่อง
5.      จัดทำสำเนาเอกสารใบขออนุมัติจัดซื้อ จัดจ้าง เพื่อใช้สำหรับทำสัญญาจัดซื้อ จัดจ้างสินค้า ของแผนก HR (ทรัพยากรบุคคล) จำนวน 5 แผ่น A4
6.      พับขึ้นรูปกล่อใส่ผ้าขนหนูปักโลโก้บริษัทและสมุดพกพา งานพีเมี่ยม ปีใหม่ 2012  เป็นกล่องของที่ระลึกแจกลูกค้า ทั้งที่เป็นตัวกล่องและฝากล่อง จำนวน 200 กล่อง
ปัญหา
1.      จัดทำแพ็กเก็จกล่องผ้าขนหนูและสุดพกพา ที่เป็นของที่ระลึกงานพีเมี่ยมได้ยากเนื่องจากไม่รู้จักรูปแบบของกล่องที่ต้องทำขึ้นว่าต้องมีรูปแบบอย่างไรเพราะต้องประกอบกล่องขึ้นเอง
2.      พับผ้าจัดลงไปในกล่องได้ไม่เหมือนกันกับกล่องแรกทำให้ดูแล้วไม่สวยงาม
3.      ลืมรหัสของเครื่องถ่ายเอกสารจึงทำให้ไม่สามารถถ่ายเอกสารได้
4.      พับขึ้นรูปก่องได้ยากเนื่องจากตรงรอยรูปกล่องแข็ง
การแก้ไขปัญหา
1.      ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานสอนการประกอบกล่องขึ้นมาทั้งส่วนที่เป็นฝาและตัวกล่องจนทำได้อย่างคล่องแคล่ว โดยดูจากตัวอย่างกล่องที่ประกอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว
2.      พับผ้าขนหนูให้มีนรูปแบการพับแบบเดียวกันให้ดูสวยงามเรียบร้อยทุกกล่อง
3.      ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกรหัสเครื่องถ่ายเอกสารไว้ในสมุดพกพาเพื่อป้องกันการลืมอีก
4.      พับรอยต่อกล่องให้นาน ๆ โดยรีดรอยไปมาจนรอยอ่อนและสามารถพับขึ้นรูปกล่องได้ง่ายมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
1.      ได้ฝึกให้ตนเองมีความประณีตในการทำงานมากขึ้น
2.      ได้ฝึกให้ตนเองมีความพยามยามในการทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย
3.      ได้ฝึกให้ตนเองให้มีความคิดสร้างสรรค์ในการทำงานเกี่ยวกับการจัดทำแพ็คเก็จกล่องของที่ระลึกงานพีเมี่ยม ขึ้นปีใหม่ 2012 สำหรับแจกลูกค้าให้ดูสวยงามเรียบร้อยมองเห็นโลโก้ของบริษัทบนผ้าขนหนูได้ชัดเจน
4.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักจดจำขั้นตอนการทำงานที่พี่ผู้ดูแลการทำงานสั่งให้สามารถทำงานออกมาได้ดี รวดเร็ว และถูกต้อง