งานที่ปฏิบัติ
1. นำไฟล์รูปพนักงานมาตัดใส่ในวงกลมมีขอบสีดำใน Adobe Photoshop CS4 ถ้าใครมีครอบครัวแต่งงานมีบุตรแล้วก็ใส่ในหลายวงกลม ถ้าใครยังไม่ได้แต่งงานก็ใส่ในวงกลมเดียวเพื่อทำไว้ปลิ้นตัดติดในแผนภูมิรูปต้นไม้แสดงครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ จำนวน 32 รูป แล้ว Save เป็นนามสกุล psd และ jpg ด้วย
2. นำไฟล์รูปพนักงานมาตัดใส่ในวงกลมมีขอบสีดำใน Adobe Photoshop CS4 ต่อจากวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2555 ถ้าใครแต่งงานมีครอบครัวมีบุตรก็ใส่ในหลายวงกลม ถ้าใครยังไม่ได้แต่งงานก็ใส่ในวงกลมเดียวเพื่อทำไว้ปลิ้นตัดติดในแผนภูมิรูปต้นไม้แสดงครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ จำนวน 40 รูป แล้ว Save เป็นนามสกุล psd และ jpg ด้วย
3. พิมพ์รายชื่อพนักงานแผนกต่าง ๆ โดยพิมพ์ชื่อนามสกุลและตำแหน่งใน Microsoft Word โดยสร้างเป็นตาราง พิมพ์เฉพาะชื่อพนักงานที่ได้ส่งรูปมาให้ทำใน Adobe Photoshop CS4 เพื่อปลิ้นติดแผนภูมิต้นไม้แสดงครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ แล้วปลิ้นออกมาตัด จำนวน 72 คน
4. Copy ไฟล์ภาพของพนักงานที่ได้ตัดทำไว้ในวงกลมเรียบร้อยแล้ว ใน Adobe Photoshop CS4 มาวางไว้ในหน้ากระดาษ A4 ใน Microsoft Word โดยแยกทำเป็น 2 คือไฟล์ที่เป็นรูปของพนักงานมีครอบครัวมีบุตรกับไฟล์ที่เป็นรูปพนักงานไม่ได้แต่งงาน แล้วปลิ้นสีออกมาตัดด้วยกรรไกรตัดตามรูปภาพพนักงานแต่ละคนแต่ละครอบครัว จำนวน 72 รูป แล้วใช้ดินสอเขียนชื่อไว้หลังภาพด้วย
5. Ad task งาน โดยสร้าง build Process งาน ลงไปในโปรแกรม sidekick@collvoice.co.th จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน จำนวน 7 Phase 212 task sidekick เป็นระบบระบบหนึ่งที่สร้างไว้ใช้งานในบริษัท
6. สำเนาเอกสารเกี่ยวกับใบสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงาน จำนวน 4 แผ่น A4
ปัญหา
1. รูปภาพของพนักงานบางคนไม่คมชัดมืดครึมจนเกินไป
2. ต้องเสียเวลาสร้างวงกลมหลาย ๆ รอบในการตัดรูปพนักงานแต่ละคนใส่ทั้งที่เป็นครอบครัวละยังไม่ได้แต่งงาน
3. ค้นหารายชื่อผู้ส่งรูปมาให้ทำในไฟล์รายชื่อยากเพราะมีจำนวนมาก จนทำให้ตาลาย ค้นหาได้ยาก ในไฟล์ที่ทำไว้ใน Microsoft excel
4. ไฟล์ภาพของพนักงานเมื่อ Copy มาใส่ใน Microsoft Word แล้วมีขนาดเล็กเกินไปจนดูไม่ออกว่าเป็นรูปพนักงานคนไหน
5. ไม่ทราบวิธีการสร้าง build Process งานในโปรแกรม Sidekick ที่เป็นระบบของบริษัท
การแก้ไขปัญหา
1. นำไฟล์รูปภาพไปปรับสีให้มีความคมชัดและสว่างขึ้นใน Adobe Photoshop CS4 แล้วค่อยตัดรูปอีกที
2. ใช้วงกลมที่ได้สร้างไว้กับรูปพนักงานเดิมทั้งที่เป็นครอบครัวและยังไม่ได้แต่งงานใส่รูปพนักงานคนใหม่ครอบครัวใหม่ลงไปแล้ว Save as ใส่ชื่อพนักงานคนใหม่แทนไปได้ ก็จะได้ไฟล์รูปภาพพนักงานคนใหม่ขึ้นมาโดยไม่ทับไฟล์คนเดิม
3. ใช้การกดปุ่ม CTRL + F พิมพ์ชื่อค้นหารายชื่อพนักงานที่ส่งรูปมาให้ทำใน Microsoft excelแทนการดูด้วยตาจะทำให้ค้นหาได้รวดเร็วและง่ายกว่า
4. คลิ๊กเม้าท์กดขยายภาพให้มีขนาดใหญ่ขึ้นตามขนาดที่เราต้องการได้เลย
5. ถามวิธีการที่เป็นขั้นตอนการสร้าง build Process งาน ในโปรแกรม Sidekick ที่เป็นระบบของบริษัทกับพี่ผู้ดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกไว้ในสมุดโน้ต แล้วดูปฏิบัติทำตามขั้นตอนนั้นได้เลย
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้ฝึกเป็น Admin Ad task งาน โดยสร้าง build Process งาน ลงไปในโปรแกรม sidekick@collvoice.co.th จัดทำขึ้นเพื่อบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน
2. ได้ฝึกทบทวนความรู้เดิมในการทำจัดทำตกแต่งไฟล์รูปภาพของพนักงาน ในโปรแกรม Adobe Photoshop CS4
3. ได้ความรู้เพิ่มเติมจากการทำงาน
