งานที่ปฏิบัติ
1. นำไฟล์รูปดอกไม้, ใบไม้ และเชอรี่ มา Copy มาวางใน Microsoft Word แล้ว Crop เอาทีละรูป แล้ว Copy รูปที่ Crop ตามจำนวนที่พี่ผู้ดูแลการทำงานสั่งคือ ดอกไม้ จำนวน 26 รูป, ใบไม้ 90 รูป และเชอรี่ จำนวน 15 รูป แล้วปลิ้นเป็นขาวดำ 1 ชุด และสี 1 ชุด แล้วใช้กรรไกรตัดออกมาทีละรูปที่ปลิ้นออกมา
2. ตรวจเช็คบัตรนามการ์ดที่ได้สั่งพิมพ์ที่ร้าน NEO กรุงเทพมหานคร ที่ทางร้านส่งมาให้ดูว่า ชื่อนามสกุลไทย, ชื่อภาษาอังกฤษ, ตำแหน่ง, เมล์, เบอร์โทรศัพท์และจำนวน ถูกต้องครบถ้วนตามที่ทางบริษัทได้เขียนสั่งพิมพ์ให้พนักงานแผนกต่าง ๆ หรือไม่ จำนวน 18 รายชื่อ ส่วนมากสั่งพิมพ์ที่ 100-200 ใบ รวมทั้งหมด 2,400 ใบ
3. พิมพ์ทำไฟล์นามบัตรให้แห่พนักงานตำแหน่ง Business Consulting จำนวน 1 คน ใน Adobe Illustrator CS3 กรณีไฟล์นามบัตรเดี่ยว ใน Adobe Photoshop CS4 กรณี Copy นามบัตรมาเรียงในหน้ากระดาษขนาด A4 หลาย ๆ อัน ให้เต็มหน้ากระดาษให้ครบ จำนวน 30 ใบ ตามที่พี่พนักงานตำแหน่งนี้ส่งเมล์มาสั่งให้ทำให้ Save เป็น jpg แล้วปลิ้นออกมา ใช้มีดตัดบัตรนามการ์ดที่ปลิ้นสีออกมาด้วย 3 แผ่น A4 บรรจุแผ่นละ 10 ใบ
4. นำบัตรนามการ์ดที่สั่งพิมพ์ที่ร้าน NEO กรุงเทพมหานคร ที่ได้ตรวจเช็คความถูกต้องเรียบร้อยแล้วไปแจกให้ตามชื่อของพี่พนักงาน จำนวน 4 คน ซึ่งบรรจุในกล่องตลับใส กล่องละ 100 ใบ
5. พิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งที่เป็นที่อยู่ของบริษัทเองและชื่อและที่อยู่ผู้รับตามใบรายชื่อที่พี่ผู้ดูแลการทำงานนำมาให้พิมพ์ตามรายชื่อนั้น เพื่อที่จะส่งจดหมายไปให้พนักงานใน Text box ของ Microsoft Word 1 หน้า พิมพ์ 4 Text box คือ ชื่อและที่อยู่ผู้ส่ง 2 อัน ชื่อเดียวกัน ชื่อและที่อยู่ผู้รับ 2 ชื่อ จำนวน 16 หน้า A4
6. ปลิ้นชื่อและที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับจดหมายที่ได้พิมพ์ใน Microsoft Word วันที่ 15/2/2555 ออกมาและใช้กรรไกรตัดตามชื่อและที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับออกมาทีละชื่อมาติดบนซองจดหมายสีขาวยาว ผู้ส่งติดมุมซ้ายบน และผู้รับติดตรงกลางซองแล้วใช้เทปใสติดขอบของชื่อและที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับอีกทีทั้ง 4 ด้าน ของแต่ละซอง
7. นำใบตอบรับจดหมายในประเทศแผ่นสีเหลืองมาเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้ฝากส่งด้านหน้า และชื่อและที่อยู่ของผู้รับด้านหลังของใบตอบรับนี้ ตามชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับที่ได้ติดอยู่บนซองจดหมายแต่ละซองแล้วใช้แม็กเย็บกระดาษเย็บใบตอบรับจดหมายในประเทศสีเหลืองนี้เข้ากับซองจดหมายตรงมุมด้านขวาสุดของจดหมาย จำนวน 16 ซอง ด้วย
8. ถ่ายสำเนาเอกสารซองจดหมายทางด้านชื่อและที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับกับใบตอบรับจดหมายในประเทศแผ่นสีเหลืองให้อยู่ในหน้าเดียวกัน โดยซองจดหมายอยู่ด้านบน ใบตอบรับอยู่ด้านล่างจำนวน 16 แผ่น A4
9. ถ่ายสำเนาเอกสารใบสิทธิการรักษาพยาบาลของพนักงานแผ่นสีเหลืองให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน จำนวน 1 แผ่น A4
ปัญหา
1. เนื้อที่ของรูปดอกไม้, ใบไม้ และเชอรี่ที่พี่ผู้ดูแลการทำงานให้ Copy ตามจำนวนที่สั่งนั้น มีเนื้อที่มากเกินไปในหน้ากระดาษ ทำให้เปลืองเนื้อที่
2. เผลอพิมพ์คำว่า Position ที่แปลว่า ตำแหน่งงานของพนักงานเข้าไปตรงชื่อตำแหน่งงานในบัตรนามการ์ดด้วยทำให้ทำผิด
3. ไม่ทราบว่าจะใช้ฟอนตัวหนังสืออะไรขนาดเท่าไรในการพิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับจดหมายจึงจะสวยงามอ่านง่าย
4. เขียนเลขที่บ้านของชื่อและที่อยู่ผู้รับจดหมายในใบตอบรับจดหมายในประเทศแผ่นสีเหลืองผิด
5. ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งขาดหายไปในตอนถ่ายเอกสารออกมาเนื่องจากจัดวิธีการถ่ายผิด
การแก้ไขปัญหา
1. ใช้เครื่องมือ Microsoft Word คือ Crop พื้นที่รูปภาพให้แคบเข้ามาอีกพอประมาณทำให้มีเนื้อที่น้อยลงสามารถประหยัดเนื้อที่ได้มากขึ้น
2. นำไฟล์นามการ์ดของพนักงานมาลบคำว่า Position ชื่อตำแหน่งออกแล้ว Save เป็น jpg. ในไฟล์ที่ Copy เรียงเต็มหน้ากระดาษ A4 ปลิ้นออกมาแล้วตัดให้พี่พนักงานใหม่อีกที
3. ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานว่าต้องการใช้ฟอนตัวหนังสืออะไรและขนาดเท่าไรแล้วเปลี่ยนตาม
4. ใช้ลิขิตลบแล้วเขียนซ้ำใหม่อีกทีก่อนจะลบด้วยลิขิตลบคำผิดต้องถามพี่ผู้ดูแลการทำงานก่อนว่าสามารถลบได้หรือไม่ซึ่งได้ถามพี่เขาแล้วปรากฏว่าลบได้
5. ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานว่าต้องจัดด้านซองจดหมายถ่ายเอกสารอย่างไรจึงจะได้ชื่อและที่อยู่ผู้ส่งมองเห็นทั้งหมดแล้วทำตามวิธีการนั้น วิธีการคือ ต้องจัด ซองจดหมายหันหัวซองลงมาด้านล่างกลับหัวจากปกติจึงจะสามารถมองเห็นชื่อและที่อยู่ผู้ส่งทั้งหมดได้ไม่ขาดหายไปอีก
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้ฝึกพิมพ์ชื่อและที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งใน Tex box ของ Microsoft Word เพื่อปลิ้นแล้วตัดแปะจ่าหน้าซองจดหมายเพื่อส่งให้แก่พนักงาน
2. ได้ฝึกเขียนลายมืออย่างประณีตสวยงามไม่เร่งรีบในการเขียนตรงชื่อและที่อยู่ของผู้ฝากส่งด้านหน้า และชื่อและที่อยู่ของผู้รับด้านหลังของใบตอบรับหมายในประเทศแผ่นสีเลือง
3. ได้ฝึกทำบัตรนามการ์ดให้พี่พนักงานในแต่ละแผนกใน Adobe Illustrator CS3 กรณีไฟล์นามบัตรเดี่ยว ใน Adobe Photoshop CS4 กรณี Copy นามบัตรมาเรียงในหน้ากระดาษขนาด A4 หลาย ๆ อัน ให้เต็มหน้ากระดาษ
