งานที่ปฏิบัติ
1. พิมพ์จัดทำแบบฟอร์ม “บันทึกวัน ขาด ลา มาสาย ในปี 2555” ใน Microsoft excel โดยแก้ไขจากแบบฟอร์ม ปี 2553 ให้เป็นแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 แทน จำนวน 10 แผนกของพนักงาน
2. จัดตกแต่งตารางแบบฟอร์ม “บันทึกวัน ขาด ลา มาสาย ในปี 2555” ที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel ให้ดูสวยงาม ถูกต้อง ดูง่าย โดยใส่เส้นดำหนาขั้นระหว่างชื่อพนักงานของแต่ละคนทุกแผนกจำนวน 10 แผนก 12 Sheet คือ มี 12 เดือน
3. นำรายชื่อพนักงานโดย Copy รายชื่อจากตารางรายชื่อที่พี่ผู้ดูแลการทำงานส่งไฟล์มาให้ มาใส่ในรายชื่อบันทึก ขาด ลา มาสาย ปี 2555 ที่จัดทำไว้ในตาราง โดยตัดเอารายชื่อผู้ลาออกแล้วออกไปจำนวน 10 แผนก ใน Microsoft excel
4. พิมพ์บันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 ของพนักงานใน เดือน มกราคม โดยดูจากตารางบันทึกการ ขาด ลา มาสาย ที่พี่ผู้ดูแลการทำงานปลิ้นมาให้ จำนวน 4 แผนก BQM, DEV, @here, และ HR ลงในตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 ที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel
5. พิมพ์ทำตารางสรุปรายชื่อครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ ใน ใน Microsoft excel โดยมีหัวข้อดังนี้ ลำดับที่, ชื่อ-นามสกุล, ชื่อเล่น, ชื่อ-นามสกุลสามี/ภรรยา, ชื่อเล่น สามี/ภรรยา, ชื่อ-นามสกุลบุตร และ ชื่อเล่นบุตร จำนวน 10 แผนก ดังนี้ PM, BQM, DEV, Sales, @here, HR, Admin, Consul, F&A และ Purchase
6. พิมพ์รายชื่อครอบครัวของพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์ ลงในตารางสรุปรายชื่อครอบครัวสืบคอลล์วอยซ์ ที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel ตามลำดับรายชื่อที่พี่ผู้ดูแลการทำงานจดมาให้ในกระดาษ A4 เป็นครอบครัว จำนวน 4 แผนกคือ PM, BQM, DEV, และ Sales
7. พิมพ์ตารางสรุปวัน ขาด ลา มาสาย ประจำปี 2555 จากเป็นวันสรุปเป็นเดือน โดยเปลี่ยนแบบฟอร์มปี 2553 ให้เป็น 2555 12 เดือน 12 Sheet ใน Microsoft excel จำนวน 6 แผนก คือ BQM, DEV, Consul, PM, @here และ Admin
ปัญหา
1. เปรียบเทียบอ่านรายชื่อผู้ที่ลาออกแล้วจากตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 กับตารางรายชื่อพนักงานในแต่ละแผนกเพื่อจะตัดรายชื่อผู้ที่ลาออก ออกจากแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ได้ยากและใช้เวลานานกว่าจะหาเจอเพราะพนักงานมีจำนวนมาก
2. ไม่เข้าใจวิธีการลงวันขาด ลา มาสาย ในแบบฟอร์มบันทึกวัดขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ปี 2555
3. ไม่ทราบออกแบบตารางสรุปรายชื่อครอบครัวพนักงานสืบบริษัทคอลล์วอยซ์อย่างไร
4. ไม่รู้จักคำนำหน้าของชื่อพนักงานบางคนที่ไม่ได้เขียนให้มาจึงพิมพ์ลงไปไม่ถูก
5. ต้อง Copy ชื่อตำแหน่ง และวันที่เริ่มงานในไฟล์ตารางรายชื่อพนักงานลงในตารางสรุป วันขาด ลา มาสาย ปี 2555 ของพนักงานแต่ละคนลงทีละคนทำให้ล่าช้า
การแก้ไขปัญหา
1. ใช้วิธีการกดปุ่ม CTRL+F เชิ้ตหารายชื่อผู้ที่ลาออกในตารางแบบฟอร์มบันทึก ขาด ลา มาสาย ในปี 2555 แทนการไล่ดูจะทำให้ค้นหาได้ง่ายและรวดเร็วกว่า
2. ถามพี่ผูดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกลงในสมุดโน้ตเพื่อสามารถลงบันทึกได้ถูกต้องเกี่ยวกับวันขาด ลา มาสาย ของพนักงาน ปี 2555
3. ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานแล้วจดบันทึกแบบที่พี่บอกไว้ในสมุดโน้ตแล้วนำมาพิมพ์ตาม
4. ดูเปรียบเทียบจากรายชื่อในตารางรายชื่อของพนักงานที่เป็นไฟล์ที่พี่ผู้ดูแลงานส่งมาให้
5. Copy ทั้งชื่อ-นามสกุล และวันที่เริ่มงานลงใน Microsoft excel ขึ้นมาใหม่แล้วค่อย Cpy ลงมาใส่ในตารางสรุป วันขาด ลา มาสาย ปี 2555 ตัวจริงจำทำให้สร้างข้อมูลได้เร็วกว่าเดิม
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้ฝึกพิมพ์แบบฟอร์มบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ของพนักงานในบริษัท ใน Microsoft excel
2. ได้เรียนรู้วิธีการลงบันทึกการขาด ลา มาสาย ของพนักงานในบริษัทลงในแบบฟอร์มบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ใน Microsoft excel จากพี่ผู้ดูแลการทำงาน
3. ได้ใช้วิธีการกดปุ่ม CTRL+F ในการเชิ้ตหารายชื่อพนักงานในการลงบันทึกการขาด ลา มาสาย ปี 2555 ใน Microsoft excel
