สัปดาห์ที่ 11 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 23-27 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      แกะของชำร่วยที่ห่อด้วยกระดาษห่อของขวัญเป็นรูปท็อฟฟี่ออกมาแกะเอาแทร็ครายชื่อที่ใส่อยู่ในพวงกุญแจออกมาแล้วใช้กระดาษห่อของขวัญแบบเดิมห่อให้เป็นรูปเดิมเพื่อใช้แจกให้ลูกค้าต่อไปจากที่เหลือจากการแจกให้พนักงานในงานปีใหม่ 2012 จำนวน 5 ห่อ

2.      นับของชำร่วยสำรองในกล่องกระดาษ A4 จากที่ทำเผื่อไว้ในงานปีใหม่ ว่าเหลืออยู่กี่ห่อ แล้วเขียนไว้หน้ากล่องว่าเหลือจำนวนเท่าไหร่ จำนวน 1 กล่อง นับได้ทั้งหมดเหลืออยู่ 24 ห่อ

3.      ถ่ายสำเนาเอกสารใบเสร็จแนบใบเบิกค่าใช้จ่ายงานปีใหม่ จำนวน 2 แผ่น

4.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในใบบิลเงินสดสำหรับเบิกค่าใช้จ่ายในงานปีใหม่ 2012 จำนวน 1 บิล

5.      Save ไฟล์งานชื่อ 2012 Performance Review schedule ที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel จำนวน 1ไฟล์ ให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน ใส่เฟรดไดร์

6.      พิมพ์แบบสอบถาม (Questionnaire) ความพึงพอใจของผู้ใช้บริการ ด้านการดำเนินงานโครงการ (Callvoice ‘s Project  Manuageurent) ใน Microsoft  Word จำนวน 4 หน้าเอกสาร

7.      รับโทรศัพท์ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานเรื่องคอนเฟริมแผนงานจากพนักงานเว็บไซต์จ๊อบบีบี จำนวน 1 ครั้ง โดยเขียนโน้ตไว้ให้พี่โทรกลับหาพนักงานนี้อีกครั้ง

8.      เซ็นชื่อรับกล่องพัสดุจากพนักงานส่งไปรษณีย์ จำนวน 2 กล่อง ให้แก่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล

9.      ส่งไฟล์งานชื่อ “ Callvoice ‘s Project  Manuageurent” ที่เป็นแบบสอบถามที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft  Word ทางเมล์ จำนวน 1 ไฟล์

ปัญหา

1.      เมื่อใช้กระดาษย่นสีแดงห่อของชำร่วยแล้วทำเป็นรูปท็อฟฟี่ปรากฏว่ากระดาษย่นสีแดงตรงที่ทำเป็นหัวท็อฟฟี่ตอนบิดขาดทันที

2.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในบรรทัดชื่อที่อยู่บริษัทในใบบิลเงินสดไม่พอในบรรทัดเดียว

3.      อ่านลายมือที่ผู้ดูแลการทำงานเขียนหัวข้อรายละเอียดที่ใช้ถามผู้ตอบแบบสอบถามไม่ออก

4.      ไม่รู้จักชื่อผู้ที่ได้รับกล่องพัสดุที่เซ็นรับมาจึงไม่รู้จะวางไว้ที่โต๊ะใครได้

5.      กลัวพิมพ์ที่อยู่เมล์ของพี่ผู้ดูแลการทำงานผิดเวลาส่งไปจะไม่ถึง

การแก้ไขปัญหา

1.      ตอนห่อด้วยกระดาษย่นสีแดงแล้วทำตรงหัวท็ฟฟี่ไม่ต้องใช้การบิดด้วยมือแต่ใช้มือขยุมเข้ามาหากันแล้วใช้ลิปบิ้นลวดสีชมพูมัดแทน

2.      เขียนชื่อที่อยู่บริษัทลงในบิลเงินสดตรงชื่อที่อยู่บริษัทขึ้นถัดไปจากบรรทัดจริง 2 บรรทัด

3.      ไปสอบถามพี่ผู้ดูแลการทำงานตรงหัวข้อรายละเอียดที่ใช้ถามผู้ตอบแบบสอบถามที่อ่านไม่ออกแล้วเขียนด้วยลายมือเราเอาไว้ให้อ่านออกและถูกต้อง

4.      วางกล่องพัสดุไว้ที่โต๊ะกลางห้องแล้วบอกพี่ที่อยู่แผนกทรัพยากรมนุษย์ดูชื่อแล้วนำไปให้เจ้าของชื่อที่ได้รับ

5.      เข้าไป Copy ที่อยู่เมล์ของพี่ผู้ดูแลการทำงานที่เมล์จดหมายที่ส่งแล้วนำมาใส่ในช่องส่งถึงของจดหมายที่จะส่งแทน จะทำให้ที่อยู่เมล์ถูกต้องกว่าเพราะเคยส่งเมล์ให้พี่เขาแล้ว อยู่หลายครั้งจากเมล์เดิมของพี่เขา

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกพูดรับโทรศัพท์ที่ทางบริษัทภายนอกโทรเข้ามาติดต่อกับทางบริษัทของตนเอง

2.      ได้ฝึกห่อของชำร่วยโดยใช้กระดาษย่นสีแดงห่อเป็นรูปท็อฟฟี่

3.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักนับทบทวนจำนวนของชำร่วยใช้เหลือในงานปีใหม่ 2012 ว่าได้มีการใช้งานไปจำนวนเท่าไหร่เหลือกลับมาเท่าไหร่จากจำนวนเดิม

สัปดาห์ที่ 10 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 16-20 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ทำป้ายบอกทางไปสุขาในงานวันปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น โดยนำรูปไฟล์ของซักโครกโบราณที่ได้นำมาจากพี่ผู้ดูแลการทำงานมาตัดแปะทำใน Adobe Illustrator CS4 แล้วพิมพ์ตัวหนังสือข้างล่างรูปบอกว่าเป็นห้องน้ำชาย(จิ๊กโก๋), หญิง(จิ๊กกี๋) เพื่อให้เข้ากับฉากงานที่จัดเป็นสมัยยุค 06s จำนวน 2 ไฟล์

2.      ทำกรอบป้ายบริเวณจุดเวียมซีค้นหารูปภาพกรอบลายจีนจาก http://www.google.com/ แล้วนำมาตัดแปะใน Adobe Illustrator CS4 แล้ว Save เป็นไฟล์นามสกุล jpg แล้ว Copy รูปกรอบที่ทำมาแปะที่ Microsoft Word จำนวน 2 รูปต่อกันเว้นวรรคคนละรูปในหน้าเดียวกันแล้วปลิ้นออกมาขนาด A4 จำนวน 6 แผ่น 12 รูป

3.      ใช้กรรไกรตัดกรอบลายจีนที่ปลิ้นออกมาตามรูปแล้วใช้กระดาษกาวติดแปะลงในกระดาษสติ๊กเกอร์สีทองแล้วตัดตามรอยรูปอีกทีก็จะได้กรอบลายจีนนำมาแปะที่ป้ายบอกจุดเซียมซี จำนวน 12 รูป แปะ 4 ด้าน ขนาด A3

4.      ตัดกระดาษแข็งและกระดาษสีน้ำตาลทรายให้มีขนาด A4 แปะติดกันทำเป้นป้ายบอกห้องสุขาชายหญิง (จิ๊กโก๋, จิ๊กกี๋) แล้วนำตัวอักษรและรูปซักโครกโบราณตักกระดาษกาวสองหน้าติดตามรอยที่ตัดแล้วนำมาติดบนแผ่นกระดาษป้ายที่ทำไว้จำนวน 2 ป้าย

5.      ห่อของขวัญวันปีใหม่ 2012 เป็น HD  Player และกล้องวิดีโอ ให้พนักงานจับเสี่ยงโชค จำนวน 2 กล่อง

6.      พิมพ์เพิ่มรายการอุปกรณ์จัดกิจกรมวันขึ้นปีใหม่ 2012 ในตารางสรุปที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft excel  จำนวน 30 รายการ

7.      นำรูปปากคนที่พี่ผู้ดูแลการทำงานปลิ้นออกมาให้แล้วตัดตามรูปไว้เรียบร้อยมาทาบบนกระดาษสีเขียวเข้ม, เขียวอ่อนและสีเหลือง ใช้ปากกาวาดตามรูปปากอย่างละ 4 รูป แล้วใช้กรรไกรตัดออกมาจำนวน 12 รูป   แล้วใช้ปากกาเมจิกสีแดงวาดเป็นริมฝีปากให้กับรูปปากด้วยเพื่อนำไปตกแต่งป้ายรายการเครื่องดื่ม

8.      ห่อของขวัญวันปีใหม่ 2012 เป็น TV TOSHIBA 24 นิ้ว , IPod, เตารีดไอน้ำ และหม้อปิ้งสุกี้ทะเล จำนวน 4 กล่อง

9.      เรียงโดนัทน้ำตาลนมสดลงในโหลแก้วโดยเรียงแบบวงกลมสับหว่างชั้นกันให้ดูสวยงาม จำนวน 6 ถุง 1 โหล

10.  ทำป้ายรางวัลเครื่องแต่งกายชายและหญิง โดยหาภาพพื้นหลังและรูปชายและหญิงแต่งกายแบบสมัยยุค 06s มาทำใน Adobe Illustrator CS4 ขนาด A3 จำนวน 2 ไฟล์ แล้ว Save เป็นนามสกุล jpg ปลิ้นออกมาตัดติดกาวสองหน้าแปะกับฟิวเจอร์บอร์ดขนาด A3 ที่ตัดไว้ทำเป็นป้ายรางวัลเครื่องแต่งกาย พร้อมตัดกระดาษสีแดงทำเป็นกรอบป้ายติดด้วยกาวสองหน้าแปะให้สวยงามเรียบร้อย จำนวน 2 ป้าย เป็นป้ายของขวัญวันปีใหม่ 2012

11.  ซื้อปลาท่องโก๋ 10 บาท น้ำกาแฟ, นมเย็น, โอเลี้ยงและชาดำ จำนวน 4 ถุง ถุงละ 25 บาท ที่ร้านขายกาแฟโบราณ ในตอนเช้า เพื่อนำไปโชว์ในงานวันปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น ที่โต๊ะกาแฟ

12.  นำรูปบัตรนามการ์ดมาจัดใน Adobe Illustrator CS4 Copy ให้ได้หลาย ๆ ภาพรียงกันให้เต็มหน้ากระดาษขนาด A4 Save เป็นไฟล์นามกุล jpg แล้วปลิ้นใส่กระดาษการ์ด จำนวน 1 แผ่น A4 มีทั้งหมด 10 รูป ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานตัดทำเป็นบัตรนามการ์ดให้ผู้บริหารของบริษัท

13.  ส่งไฟล์งานคำทำนายเซียมซีที่พิมพ์ไว้เสร็จแล้วใน Microsoft Word ทาง E-mail ให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน จำนวน 3 เมล์

ปัญหา

1.      กรอบลายจีนที่นำมาทำเป็นกรอบจุดเซียมซีเป็นป้ายนั้นมีขนาดเล็กเกินไปตัดลายได้ยาก

2.      เมื่อใช้กรรไกรตัดกระดาษห่อของขวัญตามรอยที่เราวัดแล้วทำให้ไม่ตรงและล่าช้ามากไม่สวยงาม

3.      วาดรูปเป็นริมฝีปากของรูปปากได้ไม่เหมือนภาพจริงที่ค้นหามาจากอินเทอร์เน็ตที่ปลิ้นและตัดออกมาด้วยนั้น

4.      กรอบป้ายรางวัลเครื่องแต่งกายที่ตัดเป็นกระดาษสีแดงมีขนาดใหญ่กว่ากรอบของรูปภาพป้ายเล็กน้อย

5.      ไม่ทราบ E-mail ของพี่ผู้ดูแลการทำงานคนที่ 3 มาก่อน (หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล)

การแก้ไขปัญหา

1.      นำรูปกรอบลายจีนที่หามาขยายเพิ่มขนาดใน Adobe Illustrator CS4 โดยคลิ๊กที่ CTRL + T จนมีขนาดใหญ่ขึ้นตามต้องการได้

2.      ใช้มีดคัตเตอร์ตัดกระดาษของขวัญแทนกรรไกรตามรอยที่เราพับไว้จะรวดเร็วและตัดได้สวยงามเรียบร้อยกว่า

3.      ใช้มีดหรือกรรไกรตัดตามริมฝีปากบนและล่างให้ออกจากกัน แล้วนำมาทาบวาดเป็นริมฝีปากให้กับกระดาษสีที่ตัดเป็นรูปปากจากการทาบตัวจริงที่ปลิ้นออกมาอีกครั้งก็จะได้ริมฝีปากที่เหมือนกันกับตัวจริง

4.      ติดกรอบป้ายสีแดงจากกระดาษสีที่ทำขึ้นแปะให้กินพื้นที่กรอบเข้าไปในรูปจนพอดีที่จะแปะกรอบได้จากขนาดที่ใหญ่กว่ากรอบเล็กน้อยนั้นโดยไม่ไม่ต้องใช้กรรไกรตัดให้มีขนาดเล็กลง

5.      โทรถาม E-mail ของพี่ผู้ดูแลการทำงานกับ (พี่เจ้าหน้าที่บุคคล) จดลงในสมุดโน้ตไว้ส่ง E-mail ได้อย่างถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกให้ตนเองห่อของขวัญวันปีใหม่

2.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักทำงานให้ดูสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย

3.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักวางแผนการทำงานทุกครั้งก่อนลงมือปฏิบัติจริง

4.      ได้ฝึกให้ตนเองใช้วัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานให้ประหยัดและผิดพลาดน้อยที่สุด

5.      ได้ฝึกให้ตนเองรู้จักไตร่ถามทบทวนงานที่พี่ผู้ดูแลงานสั่งให้ทำให้เข้าใจก่อนลงมือทำงานจริงเพื่อป้องกันการทำงานผิดพลาดไม่ตรงตามคำสั่งของพี่ผู้ดูแลการทำงาน

สัปดาห์ที่ 9 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 9-13 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ติดแทร็ครายชื่อที่เป็นรูปแก้วชงกาแฟโบราณที่มีชื่อพนักงานทุกแผนกใส่กับพวงกุญแจของที่ระลึกเป็นเฟรดไดร์ตัวการ์ตูนฟังหูฟังเพลง จำนวน 100 อัน เป็นของที่ระลึกหรือของชำร่วยแจกในงานวันปีใหม่

2.      พิมพ์หมายเลข 11, 14, 16 และ 17 ใน Microsoft excel  เพื่อปลิ้นออกมาติดลงในกุญแจล็อคเกอร์ให้พนักงานของบริษัท จำนวน 1 ชีท (Sheet)  

3.      เลือกกระป๋องนมชงกาแฟโบราณที่ใหม่ ๆ และดูสวยงามี่เป็นกระป๋องเปล่าแล้วจำนวน 8 ใบ เพื่อนำมาลอกสติ๊กเกอร์ฉลากออกใช้สำหรับไว้ติดคำว่า ลงทะเบียน ใช้ตั้งอยู่จุดลงทะเบียนในงาน วันขึ้นปีใหม่ที่ทางบริษัทจัดขึ้น

4.      พิมพ์คำว่า “ลงทะเบียน” ใน Microsoft excel  เพื่อนำมาติดบนกระป๋องนมชงกาแฟโบราณที่เลือกไว้ทีละคำ จำนวน 2 Sheet ขนาดฟอน (Fonts) 300 1

5.      ใช้กรรไกรตัดคำว่า “ลงทะเบียน” ที่ปลิ้นออกมาแล้วทีละคำ แล้วติดกาวสองหน้าทีละตัวอักษร นำไปแปะลงในกระดาษสติ๊กเกอร์สีชมพูแล้วตัดตามรอยตัวอักษรที่พิมพ์จำนวน 8 ตัวอักษรตามคำว่า “ลงทะเบียน” เพื่อนำตัวอีกษรสติ๊กเกอร์ ไปติดลงในกระป๋องชงกาแฟโบราณที่เลือกไว้ 8 กระป๋อง ตามตัวอักษร

6.      พิมพ์รายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมวันขึ้นปีใหม่ ใน Microsoft excel  โดยมีหัวข้อใหญ่ ๆ ดังนี้คือ ลำดับ, รายการ, ที่จัดเก็บ และหมายเหตุ จำนวน 1 Sheet

7.      ใช้กรรไกรตัดกระดาษปรุ๊ฟให้มีขนาด A4 เพื่อใช้สำหรับนำไปปลิ้น คำทำนายเซียมซีที่พิมพ์ไว้ใน Microsoft Word จำนวน 32 แผ่น เป็นคำทำนายเซียมซีไว้ให้พนักงานจับเสี่ยงโชคในงานวันขึ้นปีใหม่

8.      ปลิ้นเอกสารคำทำนายเซียมซีที่ได้พิมพ์ไว้ใน Microsoft Word แล้วใส่กระดาษปรุ๊ฟขนาด A4 จำนวน 25 แผ่น 100 คำทำนาย

9.      ตัดใบคำนานเซียมซีตามขอบตารางที่ใส่ไว้ที่ปลิ้นออกมาแล้ว จำนวน 25 แผ่น แต่ละแผ่นมี 4 คำทำนาย ทั้งหมด 100 คำทำนาย เพื่อเอาไว้ทำให้พนักงานเสี่ยงโชคในงานวันขึ้นปีใหม่ที่ทางบริษัทจัดขึ้น

10.  ตัดกระดาษสีน้ำตาลเนื้อทรายห่อตามขอบของตู้ใส่ใบเซียมซีที่ตัดไว้ จำนวน 5 ส่วน 5 แผ่น คือส่วนขอบบน, ขอบล่าง, ขอบข้าง และหลังตู้

11.  เรียงใบเซียมซีใส่ช่องตู้ที่จัดทำไว้จำนวน 12 ช่อง โดยใส่ช่องละ 8 แผ่น 9 ช่อง 9 แผ่น 2 ช่อง และ 10 แผ่น 1 ช่อง ตามจำนวนคำทำนายเซียมซีมี 100 คำทำนาย

12.  เขียนหมายเลขบอกหมายเลขของใบเซียมซีที่ใส่ไว้ในช่องตู้เซียมซีที่เรียงไว้ว่าช่องนี้เป็นหมายเลขอะไรถึงหมายเลขอะไรใส่กระดาษสติ๊กเกอร์ป้ายอเนกประสงค์เพื่อใช้ติดตามหลังช่องของใบเซียมซีตามหมายเลข จำนวน 12 แผ่น ตามช่องที่มีในตู้เซียมซี

13.  ทำฉลากกระป๋องโอวัลติน ครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีใน Adobe Illustrator Cs3 จำนวน 4 ฉลาก ของ Carnation, ตราหมี, และ เป็นชื่อบริษัท Callvoice

14.  ปลิ้นฉลากกระป๋องโอวัลติน ครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีของ Carnation, ตราหมี, และ เป็นชื่อบริษัท Callvoice ที่ทำเสร็จแล้วใน Adobe Illustrator Cs3 เป็นนามสกุล jpg ออกมาจำนวน 10 แผ่น  ฉลากโอวัลติน 1 แผ่น ฉลากครีมเทียมพร่องไขมันสำหรับอาหาร และเบเกอรีตรา Carnation 4 แผ่น ตราหมี 4 แผ่น และ ตราของบริษัท Callvoice 1 แผ่น แล้วนำมาตัดด้วยกรรไกรให้มีขนาดพอดีกระป๋อง แปะด้วยกาวสองหน้าติดกับกระป๋องโอวัลตินและนมที่ได้เลือกไว้ทำเป็นฉลากของมัน

15.  พิมพ์เพิ่มรายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมงานวันขึ้นปีใหม่ 2012 ในตารางรายการอุปกรณ์จัดกิจกรรมนี้ ใน Microsoft excel  จำนวน 10 รายการ

16.  ปลิ้นเอกสารใบเลขติดฉลากของขวัญวันขึ้นปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้น จำนวน 1 แผ่น จ๊ำบ๊ะ หมายเลข 1-12

17.  รับโทรศัพท์ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานจำนวน 1 ครั้ง ติดต่อเรื่องให้พีพนักงานทรัพยากรบุคคลไปติดต่อที่แผนก Sales

18.  กรีดใบหมายเลขติดฉลากของขวัญวันขึ้นปีใหม่ 2012 โดยใช้มีดคัตเตอร์ให้ติดอยู่กับกระดาษ A4 อยู่กรีดแค่เส้นคู่ ส่วนเส้นแนวตั้งใช้เข็มรองด้วยยางลบจิ้มให้เป็นรูเรียงกันตามแนวเส้นแนวตั้งทั้ง 2 ด้านเพื่อทำให้สามารถฉีกออกมาได้ จำนวน 12 หมายเลข 1-12

19.  ใช้กาวสองหน้าติดกระดาษสีเขียวอ่อนติดกับฟิวเจอร์บอร์ดเพื่อทำเป็นแบล็คกาวติดโฆษณาโบราณและรูปดาราสมัยโบราณเพื่อนำไปวางโชว์ในงานวันขึ้นปีใหม่ 2012 ที่ทางบริษัทจัดขึ้นในวันที่ 20 มกราคม 2555 จำนวน 3 แผ่น

ปัญหา

1.      ของชำร่วยที่เป็นเฟรดไดร์การ์ตูนฟังเพลงมีเทปใสติดกับกล่องบรรจุตัวเฟรดไดร์ด้วยต้องเสียเวลาแกะอยู่นานยากต่อการติดแทร็ครายชื่อเพราะทำให้ใช้เทปใสตัวเดิมติดอีกไม่ได้

2.      ติดแปะตัวอักษรคำว่า “ลงทะเบียน” ลงในกระดาษสติ๊กเกอร์ผิดด้านจึงทำให้ตัวหนังสือกลับหัวเมื่อลอกตัวอักษรออกจากสติ๊กเกอร์

3.      เดรื่องปลิ้นในสำนักงานปลิ้นเอกสารใส่กระดาษปรุ๊ฟได้ม่ดีทำให้ยับทับตัวอักษรในคำทำนายเซียมซีทำให้อ่านไม่ออกเป็นบางครั้ง

4.      เมื่อปลิ้นฉลากกระป๋องโอวัลตินและครีมเทียมสำหระบอาหารและเบเกอรีออกมาแล้วฉลากมีขนาดใหญ่กว่ากระป๋องของมันเกินไปจึงติดไม่ได้

5.      เมื่อใช้กาวสองหน้าติดกับกระดาษสีเขียวอ่อนแล้วนำไปติดกับฟิวเจอร์บอร์ดแล้วทำให้กระดาษไม่เรียบเพราะจัดแนวกระดาษให้ตรงกับฟิวเจอร์บอร์ดยาก

การแก้ไขปัญหา

1.      ใช้เทปใสของบริษัทติดใหม่จะทำให้รวดเร็วกว่าและสวยงามเรียบร้อยกว่าใช้อันเดิม

2.      ต้องติดตัวอักษรลงในกระดาษสติ๊กเกอร์กลับข้างจากปกติจึงจะทำให้ลออกมาแล้วเป็นตัวอักษรปกติเหมือนเดิม

3.      ปลิ้นคำทำนายเซียมซีใส่กระดาษปรุ๊ฟแก้ไขอีกครั้งในหน้าเดิมที่เสียหายจนคำอักษรไม่ถูกทับจากกระดาษปรุ๊ฟหรือปลิ้นออกมาใหม่ได้สวยงามกว่าครั้งก่อนก็เลือกเอาใบนั้น

4.      ปรับขนาดให้เล็กลงจนสามารถติดลงพอดีกับขนาดกระป๋องของมันได้โดยเลือกทำ group ให้กับ layer ทั้งหมดที่ได้สร้างไว้ แล้ว Copy มาวางในหน้าใหม่ที่สร้างขึ้นใหม่แล้วทำการปรับย่อขนาดให้เล็กลงโดยใช้ CTRL+T ใน Adobe Illustrator Cs3 แล้วค่อย Save เป็น jpg แล้วปลิ้นออกมาใหม่อีกครั้งก็จะได้ขนาดที่จะเล็กลงสามารถติดได้พอดีกับกระป๋องของมันพอดี

5.      ติดกาวสองหน้าลงในฟิวเจอร์บอร์ดก่อนติดกระดาษสีเขียวอ่อนลงไปจะทำให้เราสามารถจัดแนวกระดาษ ก่อนแปะได้สบายกว่าเพราะไม่มีกาวสองหน้าติดกับกระดาษสีอยู่

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้รู้จักฝึกความคิดในการแก้ไขปัญหาในงาน

2.      ได้ฝึกทบทวนความรู้ในการสร้างงานทำฉลากสินค้าใน Adobe Illustrator Cs3

3.      ได้ฝึกตนเองให้รู้จักคิดก่อนลงมือทำงานจริง

4.      ได้ฝึกให้ตนเองมีความเพียรพยายามในการทำงาน

5.      ได้เรียนรู้วัฒนธรรมในองค์กร

สัปดาห์ที่ 8 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 4-6 มกราคม 55)

งานที่ปฏิบัติ

1.      ทดลองปลิ้นคำทำนายเซียมซีที่พิมพ์เสร็จแล้วใส่กระดาษปรุ๊ฟขนาด A4 จำนวน 8 แผ่น เพื่อดูว่าสามารถปลิ้นกับเครื่องในสำนักงานได้หรือไม่กับกระดาษปรุ๊ฟนี้

2.      ใช้ดระดาษหนังสือพิมพ์ห่อแก้วชงกาแฟโบราณเพื่อป้องกันการแตกกระแทรกกัน ซึ่งเป็นแก้วสำหรับใช้จัดงานปีใหม่ที่ทำเป็นฉากสมัยโบราณ จำนวน  4 แก้ว

3.      ใช้ดินสอและไม้บรรทัดตีเส้นขอบให้เป็นตารางกรอบของแทร็กรูปแก้วกาแฟโบราณที่มีรายชื่อของพนักงานเขียนอยู่ข้างหน้าแก้วโบราณ เพื่อใช้ติดของขวัญของชำร่วยให้แก่พนักงานในวันปีใหม่จำนวน 2 แผ่น A4 บรรจุใบละ 48 รูป

4.      นำใบแทร็กรายชื่อที่มีรูปแก้วกาแฟโบราณมีชื่อพนักงานติดอยู่ที่ใช้ติดของชำร่วยให้พนักงานในวันปีใหม่ที่ตีตารางเสร็จแล้วนำไปเคลือบขนาด A4 2 แผ่น ที่ร้านบลู ปลิ้น ชั้น 3 เซ็นทรัลปิ่นเกล้า จำนวน 2 รอบ รอบที่สองเอาไปเคลือบเพิ่ม 1 รูป พร้อมขอใบกำกับภาษีมาด้วย

5.      จัดทำสำเนารายชื่ออุปกรณ์ที่ใช้จัดกิจกรรมในงานวันขึ้นปีใหม่สำหรับนำมาติดกล่องบรรจุอุปกรณ์จัดกิจกรรม จำนวน 2 ชุด ชุดละ 4 แผ่น A4

6.      ประกอบไข่จับฉลากจับชิงโชคในงานวันขึ้นปีใหม่ท่างบริษัทจัดขึ้น ให้ฝากับตัวปิดมีสีเดียวกัน จำนวน 100 อัน

7.      ตัดกระดาษห่อของขวัญให้มีขนาดสี่เหลี่ยมพอที่จะใช้ติดปิดตัวเลขไม้เสี่ยงเซียมซีที่ร้านได้เขียนไว้เพราะจำการพิมพ์หมายเลขมาติดเอง จำนวน 100 แท่ง

8.      พิมพ์หมายเลขไทย ๑-๑๐๐ fonts ตัวพิมพ์ดีด Ps Pimpdeed II New AS ในช่องตาราง ของ Microsoft excel จำนวน 1 ชีท (Sheet) เพื่อปลิ้นมาติดไม้เสี่ยงเซียมซี

9.      ปลิ้นหมายเลขไทย ๑-๑๐๐ ที่พิมพ์เร็จแล้วออกมา แล้วใช้กรรไกรตัดตามเส้นตารางของหมายเขที่มีขนาดเป็นสี่เหลี่ยมนำมาแปะไม้เสี่ยงคำทำนายเซียมซี จำนวน 100 แท่ง โดนใช้เปใสติด เพื่อใช้ให้พนักงานใช้จับเสี่ยงโชคในวันขึ้นปีใหม่

10.  Save ไฟล์นามบัตรี่เป็นนามสกุล jpg ที่เป็นชื่อของพนักงานลงในเฟรดไดร์ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานจำนวน 1 ไฟล์

11.  ใช้กรรกรตัดตมเส้นขอบของรูปแทร็กรายชื่อรูปแก้วกาแฟโบราณที่ได้เคลือบเสร็จแล้ว ที่มีชื่อพนักงานทุกคนหน้าแก้วโบราณเพื่อนำไปไปใช้ติดของชำร่วยให้แก่พนักงานในงานวันขึ้นปีใหม่ที่ทางบริษัทได้จัดขึ้น จำนวน 100 รูป

ปัญหา

1.      ตีเส้นตารางรูปแทร็กรายชื่อติดของชำร่วยให้แก่พนักงานที่เป็นรูปแก้วกาแฟติดชื่อพนักงานไม่เท่ากันทุกเส้น

2.      บางคู่ฝาของไขจับฉลากปิดกันแล้วหลวมปิดไม่สนิทเหมือนจะหลุดออกมาจากกัน

3.      เมื่อติดหมายเลขไทย ๑-๑๐๐ ในไม้เสี่ยงเซียมซีแล้วปรากฏว่ามีไม้เหลืออยู่ 1 ไม้ จึงทำให้ไม่แน่ใจว่าติดครบทุกหมายเลขหรือไม่ หรือทางร้านให้ไม้มาเกิน 1 ไม้ จึงยังสรุปไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1.      ใช้ไม้บรรทัดวัดขนาดตีเส้นให้มีขนาดเท่า ๆ กันทุกตารางทุกกรอบ

2.      เปลี่ยนฝาของไข่จับฉลากสลับกับคู่อื่นเพื่อให้สามารถประกอบกันได้อย่างสนิทไม่หลวมอีก

3.      นำไม้เซียมซีมาจัดกลุ่มหมายเลขตามกลุ่มหลักหน่วยและหลักสิบของแต่ละเลขดูแต่ละกลุ่มว่ามีหมายเลขในกลุ่มไหนไม่ครบ พอดูจนแน่ใจว่าครบก็แสดงว่าทางร้านให้ไม้มาเกิน 1 ไม้จริง ๆ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ฝึกให้ตนเองรู้จักตรวจสอบความถูกต้องของงานที่ทำทุกครั้ง

2.      ฝึกให้ตนเองให้มีความระเบียบเรียบร้อยในการทำงาน

3.      ฝึกให้ตนเองรู้จักสังเกตงาน

สัปดาห์ที่ 7 งานที่ปฏิบัติประจำวัน (วันที่ 26-30 ธันวาคม 54)

งานที่ปฏิบัติ

1.      เขียนบิลเงินสดจ่ายค่าโบว์สำเร็จรูปสีขาวสลับแดง ลงจำนวนเงิน 928 บาท ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานจำนวน 1 บิล

2.      ค้นหาคำทำนายเซียมซีจากเว็บไซต์ต่าง ๆ Copy ลงไปใน Microsoft Word เพื่อทำเป็นฉลากให้พนักงานจับเสี่ยงโชคในวันขึ้นปีใหม่ จำนวน 4 เว็บไซต์ คือ http://www.myhora.com,www.horoscope.thaira.com/seamsee_oheok.php?id-159, www.eoarddesignanimation.com/home/siamseathai, www.board.palnngjitoom/f16/เซียมซี-เจ้าแม่กวนอิม-997799.html จำนวน 100 โดยเลือกเอาเฉพาะคำทำนายที่ดีเท่านั้น

3.      จัดเรียงใบคำทำนายเซียมซีคำดี ๆ ที่ค้นหาในเว็บไซต์จนครบ 100 คำทำนายแล้วให้เรียงตามหมายเลขคำทำนายที่ได้มาจากน้อยไปหามากใน Microsoft Word

4.      ส่งไฟล์นามการ์ด ที่เป็นนามสกุล jpg ของพนักงาน HR (ทรัพยากรบุคคล) ให้แก่พี่ผู้ดูแลการทำงาน ทางเมล์ จำนวน 1 ไฟล์ เพื่อเป็นตัวอย่างในการทำการ์ดให้พนักงานคนอื่น ๆ

5.      แทรกตาราง 4 ตาราง ใน Microsoft Word แล้ว Copy เอาคำทำนายที่ได้จัดเรียงหมายเลขตามลำดับไว้มาใส่ในตาราง เพื่อให้สามารถปลิ้นใบคำทำนายเซียมซีได้เท่า ๆกันทุกใบ จำนวน 26 หน้า

6.      ตัดกระดาษปรุ๊ฟเพื่อใช้สำหรับปลิ้นคำทำนายเซียมซีที่พิมพ์ไว้ ให้มีขนาดเท่ากับ A4 จำนวน 8 แผ่น

7.      แก้ไขฟอน (fonts) ตัวหนังสือคำทำนายเซียมซีให้เป็นตัวหนังสือแบบพิมพ์ดีด ใน Microsoft Word จำนวน 100 คำทำนาย คือฟอน (fonts) Ps Pimpdeed II New AS

8.      ค้นหากรอบใส่คำทำนายเซียมซีในตาราง Microsoft Word โดยใส่เข้าไป 9 ลาย ให้พี่ผู้ดูแลการทำงาน เลือกกรอบที่สวยที่สุด 2 กรอบ แล้วค่อยใส่กรอบที่เลือกลงไปจริง ๆ แบ่งเป็น 50 คำ 1 ลาย ใส่ 2 ลาย ของกรอบคำทำนาย 100 คำ ใน www.smartpotoprint.com

9.      ตัดการ์ด (card) นามบัตรที่ปลิ้นใส่กระดาษ card โดยใช้มีดกรีดลองด้วยแผ่นยาง จำนวน 100 แผ่น เพื่อแจกให้กับพนักงาน

10.  ใส่อ้างอิงเว็บไซต์ของคำทำนายเซียมซีที่ได้ไปค้นหามาทั้งหมด จำนวน 4 เว็บไซต์ คือhttp://www.myhora.com,www.horoscope.thaira.com/seamsee_oheok.php?id-159, www.eoarddesignanimation.com/home/siamseathai, www.board.palnngjitoom/f16/เซียมซี-เจ้าแม่กวนอิม-997799.html จำนวน 100 คำทำนายตามเว็บไซต์ของคำทำนายนั้น ๆ

ปัญหา

1.      ใบเซียมซีที่เป็นคำทำนายทั้งหมดทุกใบในเว็บไซต์ไม่มีพิมพ์ไว้ทั้งหมดจึงทำให้การค้นหาครบทั้ง 100 คำได้ยาก

2.      คำทำนายเซียมซีที่มีคำทำนายดี ๆ มีน้อยจึงค้นหาได้ครบ 100 ไม่ได้จาก 1 ว็บไซต์

3.      คำทำนายเซียมซีที่ค้นหามาต่างเว็บไซต์กันเขียนวรรคคำไม่เท่ากันทำให้ตารางในทุกตาราง Microsoft Word ขยายไม่เท่ากันทุกตาราง

4.      Fonts ตัวหนังสือแบบพิมพ์ดีดใน Microsoft Word ในเครื่องไม่มีที่เป็น fonts ชื่อ Ps Pimpdeed II New AS

5.      กรอบลายต่าง ๆ ที่จะใช้ใส่กรอบคำทำนายเซียมซีใน Microsoft Word นั้นมีพื้นที่นอกกรอบรูปที่เป็นสีขาวยื่นออกมาเยอะจึงทำให้เมื่อนำไปใส่ลงไปในกรอบคำทำนายเซียมซีได้ไปทับลายกรอบตัวอื่น ๆ ทำให้มองไม่เห็นลายกรอบอื่นทำให้ดูไม่สวยงามไม่สมบูรณ์แบบ

6.      เมื่อใส่อ้างอิงเว็บไซต์ของคำทำนายเซียมซีลงไปในคำทำนายเซียมซีด้านขวามือชิดขอบตารางคำทำนายแล้วทำให้ขนาดกรอบคำทำนายมีขนาดเพิ่มขึ้นไม่เท่าเดิมจัดเท่าไรก็ไม่เท่าเดิม

การแก้ไขปัญหา

1.      ใช้การคลิ๊กทำนายเซียมซีในเว็บไซต์ ทำนายเซียมซีหลาย ๆ ครั้ง จนเกือบครบทุกเลขโดยเลือกเอาเฉพาะคำทำนายดี ๆ

2.      ใช้การคลิ๊กทำนายเซียมซีในเว็บไซต์อื่น ๆ ที่มีคำทำนายดี ๆ ไม่เหมือนกันเลขเหมือนกันไม่เป็นไรจนครบทั้ง 100 คำทำนาย

3.      จัดเรียงคำทำนายเซียมซีที่มีวรรคคำยาว ๆ ให้เหลือสั้น ๆ โดยจัดคำขึ้นไปให้อยู่บรรทัดเดียวกัน

4.      ขอ fonts ตัวหนังสือแบบพิมพ์ดีดชื่อ Ps Pimpdeed II New AS กับพี่ผู้ดุแลการทำงานโดยให้ส่งเมล์มาให้แล้ว Copy เอามาใส่ใน Control Panel ที่เป็นเมนู fonts ที่เครื่องของตัวเอง

5.      นำกรอบลายต่าง ๆ ที่เลือกไว้ 2 ลาย นำไปเปิดไฟล์ใน Microsoft Picture Manager เลือกเมนูบาร์ ของโปรแกรมคำว่า Picture เลือก Crop รูปเอาตรงพื้นที่สีขาวออกไปเพื่อทำให้สามารถนำกรอบรูปไปใส่กรอบของคำทำนายใน Microsoft Word ได้อย่างพอดีกรอบทุกกรอบ ไม่กินพื้นที่กรอบอื่นได้อีก

6.      ใส่ชื่อเว็บไซต์ลงไปใน Text box แล้วเปลี่ยนขนาดให้เท่ากับ 10 ใน fonts พิมพ์ดีด แล้วเอาไปแทรกในตารางคำเซียมซีชิดขวากรอบคำทำนายด้านล่างได้อย่างไม่มีการขยายเพิ่มของกรอบอี

ประโยชน์ที่ได้รับ

1.      ได้ฝึกให้ตนเองใช้ความคิดในการแก้ไขปัญหาในการทำงานที่เกิดข้อผิดพลาดหรือไม่ได้อย่างที่ตนเองต้องการ

2.      ได้ฝึกให้ตนเองให้เป็นคนมีความปราณีตในการทำงาน

3.      ได้ฝึกให้ตนเองเป็นคนมีความกระตือรือร้นในการทำงาน