งานที่ปฏิบัติ
1. ได้จัดเบรคอาหารว่างชุดแก้วกาแฟและโอวันตินให้แก่ผู้เข้าฝึกอบรม จำนวน 100 ชุด
2. สำเนาเอกสารพร้อมเย็บมุมเป็นชุด ๆ เกี่ยวกับเรื่อง eBook S pnEbscohost การสืบค้นหนังสือออนไลน์โครงการพัฒนาเครือข่ายระบบห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLTS) จำนวน 50 ชุด, Single Search for ThaiLTS ฐานข้อมูลที่สกอ.บอกรับ จำนวน 40 ชุด, การสืบค้นฐานข้อมูล EBSCO host โครงการพัฒนาเครือข่ายระบบห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLTS) จำนวน 50 ชุด รวมทั้งหมดเป็นจำนวน 140 ชุด
3. ได้พิมพ์ข้อมูลของผู้เข้ารับการอบรมโดยสร้างเป็นตารางใน Microsoft excel โดยมีหัวข้อในตารางดังนี้ ลำดับที่, ชื่อนามสกุล, โรงเรียน, จังหวัด, เขตพื้นที่, วันที่เข้ารับอบรม, สถานที่อบรม โดยเข้าไป Copy เอาข้อมูลของผู้เข้ารับการอบรมมาจากระบบที่ให้ผู้เข้ารับการอบรมกรอกข้อมูลของตนเองในการเข้ารับการอบรมบันทึกไว้แล้ว โดยเข้าไปค้นหาเอาข้อมูลของผู้เข้ารับการอบรมใน เว็บไซต์ http://opeccai.com ที่ชื่อว่าระบบ 2011 Computer Assisted Instruction CAI
4. ได้รับบริการสำเนาเอกสารให้กับนักศึกษาจำนวน 10 คน 24 ชุด โดยทางศูนย์คอมพิวเตอร์คิดค่าบริการแผ่นละ 1 บาท
5. ได้ทำการเข้าไปลงข้อมูลประกาศโฆษณาเกี่ยวกับรายละเอียดของหัวข้อเรื่อง สอบ Microsoft Office Specialist (MOS) เพียง 2200 บาท/ท่าน!!! ติว+พร้อมสอบ : ศูนย์สอบมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิต ในระบบทางเว็บไซต์ที่ให้ลงประกาศโฆษณาฟรีที่พี่ผู้ดูแลการทำงานพิมพ์มาให้ จำนวน 220 เว็บไซต์
ปัญหาที่พบ
1. ไม่รู้จักขั้นตอนวิธีการจัดเบรคอาหารว่างชุดแก้วกาแฟและโอวันตินให้แก่ผู้เข้าฝึกอบรม ว่าต้องวางชุดแก้วกาแฟและโอวันตินนี้ลงในถาดรองอาหารว่างนี้อย่างไรต้องจัดใส่อะไรลงไปบ้าง
2. ข้อมูลผู้เข้ารับการอบรมในระบบที่ให้ผู้เข้ารับการอบรมกรอกเข้ารับการอบรมของตนเองและบันทึกลงไปในระบบนั้นบางรายชื่อที่ได้เข้าไปค้นหานั้นกรอกข้อมูลของตนเองเข้าไปไม่ครบจึงไม่สามารถได้ข้อมูลมาได้ไม่ครบตามหัวข้อที่ต้องการในตารางที่สร้างขึ้นมา
3. เอกสารที่นักศึกษานำมาให้สำเนาเอกสารให้นั้นบางชุดมีเป็นหน้าหลังในแผ่นเดียวกันต้องเสียเวลาในการเอากระดาษที่สำเนาหน้าที่หนึ่งไปแล้วใสเข้าไปที่ถาดกระดาษของเครื่องถ่ายเอกสารอีกทีเพื่อสำเนาหน้าที่สองที่ต้องสำเนาเป็นแผ่นเดียวกันจึงทำให้สำเนาเอกสารออกมาล่าช้ามากเพราะมีจำนวนหลายแผ่น
4. เว็บไซต์ที่ให้ลงประกาศโฆษณาฟรีที่พี่ผู้ดูแลการทำงานพิมพ์มาให้บางเว็บไซต์ไม่สามารถลงประกาศได้เพราะขึ้นเป็นภาษาอังกฤษ
วิธีการแก้ไขปัญหา
1. ให้พี่ผู้ดูแลการทำงานจัดเบรคอาหารว่างชุดแก้วกาแฟและโอวันตินให้ดู 1 ชุด แล้วจัดตามให้เหมือนกับเบรคอาหารว่างชุดแก้วกาแฟและโอวันตินที่พี่ผู้ดูแลการทำงานจัดให้ดูทุกชุดให้ดูสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย
2. ถามพี่ผู้ดูแลการทำงานว่าต้องทำอย่างไรต่อไป ปรากฏว่าพี่ผู้ดูแลการทำงานให้กรอกข้อมูลตามที่มีอยู่ในระบบไม่ต้องครบก็ได้
3. สำเนาเอกสารที่เป็นหน้าหลังให้เป็นคนละแผ่นแทนการสำเนาให้อยู่ในแผ่นเดียวกันหน้าหลังเพื่อความรวดเร็วในการสำเนาเอกสาร
4. ถามวิธีการลงประกาศในเว็บไซต์ที่เป็นภาษาอังกฤษกับพี่ผู้ดูแลการทำงานว่าต้องลงประกาศอย่างไรหรือต้องทำแบบไหนต่อไป ปรากฏว่าพี่ผู้ดูแลการทำงานให้ข้ามเว็บไซต์ที่ขึ้นเป็นภาษาอังกฤษนี้ไปให้ไปลงประกาศที่เว็บไซต์อื่นต่อไปได้เลย
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ได้ฝึกการจัดเบรคอาหารว่างชุดแก้วกาแฟและโอวันตินให้กับผู้เข้าฝึกอบรม
2. ได้รู้จักการดึงข้อมูลที่มีในระบบที่มีข้อมูลผู้เข้าฝึกอบรมที่ระบบบันทึกไว้จากการที่ผู้เข้าฝึกอบรมได้กรอกเข้าไปมาใช้กับงานที่ต้องใช้ข้อมูลเหล่านี้เหมือนกันโดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่
3. ได้ฝึกลงประกาศโฆษณางานที่เราจะทำการรับจ้างทำให้กับลูกค้าตามข้อมูลรายเอียดของหัวข้อที่ต้องการในเว็บไซต์ที่ให้ลงประกาศโฆษณาฟรีเพื่อให้ลูกค้าได้รับรู้กันได้อย่างทั่วถึงมากยิ่งขึ้น
4. ได้ฝึกการใช้อุปกรณ์ภายในสำนักงาน อย่างเช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องส่งแฟกซ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น